Cuáles son los deberes de los secretarios generales?
Un secretario corporativo es un oficial de la compañía con un complejo conjunto de responsabilidades. La junta de directores, altos directivos y accionistas se basan en la secretaria corporativa por su experiencia en cuestiones de cumplimiento y de los asuntos de gobierno corporativo.
Contenido
- Consejo y sus comisiones
- Video: capacitaciÓn a funcionarios de casilla ine 2015
- Junta general de accionistas
- Video: 10 reglas de urbanidad
- Los registros corporativos
- Transferencia de acciones
- Los mercados de valores
- Conformidad
Consejo y sus Comisiones
Video: CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS DE CASILLA INE 2015
El secretario corporativo es responsable de la ejecución de las reuniones de la junta. Se debe tener conocimiento de trabajo de la empresa pertinente, asuntos legales y reglamentarias y las operaciones de la empresa.
Junta General de Accionistas
Video: 10 reglas de urbanidad
Cuando se trata de las reuniones anuales de accionistas, deberes secretario corporativo incluyen la preparación y distribución de la declaración de representación, el guión y la agenda de la reunión, y los materiales de información. También supervisa la solicitación de los proxies, tabular y reportar los votos, y el Informe Anual.
Los registros corporativos
El secretario corporativo supervisa la creación de registros corporativos, asegurando que son exactos, protegido, indexados, y se mantiene hasta la fecha, todo ello de acuerdo con los requisitos de la ley y de cumplimiento.
Transferencia de acciones
El secretario corporativo puede ser responsable del mantenimiento de los registros de accionistas y la transferencia de certificados de acciones. Sin embargo, esto suele ser manejado por una unidad separada o el agente de transferencia externa, con el secretario corporativo como el enlace.
Los mercados de valores
El secretario corporativo puede actuar como enlace con los mercados de valores donde cotizan las acciones de la compañía, supervisando el cumplimiento corporativo con los requisitos del mercado de valores.
Conformidad
Otras responsabilidades incluyen la preparación y presentación de declaraciones de registro e informes a la Comisión de Bolsa y Valores, informes de información privilegiada y documentos relacionados con las calificaciones para hacer negocios. También puede supervisar la pre-limpieza de las compras y ventas de valores de la corporación de los directores y oficiales, y la administración del código de conducta corporativa.