Cómo configurar seguro de salud en QuickBooks con un S Corp

Las reglas del IRS recientes con respecto a la deducción para los pagos de seguro de salud para S-corporaciones han cambiado la deducibilidad de la cobertura de salud. Las nuevas normas permiten una S-Corporation para pagar las primas de seguro de salud directamente o para reembolsar a los empleados para pagos hechos personalmente. Usando el software QuickBooks, es posible dar cuenta de estas deducciones y pagos de las primas de acuerdo a las nuevas reglas. Es un proceso en la adición de los artículos de nómina a QuickBooks con el fin de obtener los informes W-2 que es correcta.

Cosas que necesitará

• Intuit nómina de suscripción

Lea las nuevas reglas para la S-Corps y de seguros de salud deducciones en las instrucciones para el Formulario 1120 (véase "Consejos").

Abra el archivo de compañía QuickBooks. Haga clic en la empresa que va a trabajar en el menú principal de QuickBooks. Asegúrese de que el archivo de QuickBooks considera esta empresa como una S-Corp. Clickea en el "Empresa" botón en la barra de menú superior. Encuentra el "Información de la empresa" ficha y haga clic en él. El tipo de empresa será en la pantalla pop-up y debe leer, "S-Corp."

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Abra el menú de nómina Elementos encontrado en el "Liza" lengüeta. Clickea en el "Liza" lengüeta que se tire hacia arriba el "Liza" menú, el "Los productos de nómina" se encuentra en la mitad inferior del menú. Si no está suscrito al servicio de Intuit nómina, esta lista no aparece y no será capaz de añadir o cambiar ningún artículo en su nómina.

Añadir nuevo elemento de nómina (Seguro de salud) a la lista. Al hacer clic en la parte inferior "nómina de artículos" botón de la lista de elementos de la nómina. Escoger "Nuevo artículo" de esa lista y el asistente de configuración para los elementos de nómina se abrirá. Si no está familiarizado con los métodos de contabilidad o de la nómina, elegir el "E-Z Configuración" método.

Elegir el tipo de nómina. El siguiente menú para que aparezca será el tipo de nómina de artículos. A partir de aquí la segunda opción o la "Beneficios del Seguro" opción. El programa se conectará automáticamente a Internet para verificar la suscripción de nómina y la "Añadir nuevo" menú pop-up. Usted puede utilizar este tiempo para agregar sólo el elemento de seguro de salud o puede agregar cualquiera de las otras opciones también. La opción de S-Corps estará bajo la "otro seguro" opción y tendrá la etiqueta, "S-Corp médica." Marque esta opción y haga clic "Siguiente."

Establecer el calendario de pagos para el seguro médico S-Corp. Esto incluye la introducción del nombre de la compañía de seguros en la línea del beneficiario o del proveedor, el número de cuenta para esa cuenta y la frecuencia de pago a dicha cuenta. Esto configurará el seguro médico S-Corp como una contribución de la compañía. Siga este procedimiento si la empresa va a realizar los pagos directamente a la compañía de seguros. Para los casos en que el empleado tendrá que pagar por el seguro y será reembolsado por la compañía, complete la configuración como se indica anteriormente con la adición de un elemento de la nómina de reembolso para este pago que compensa la contribución de la compañía. Siga el asistente de configuración del elemento de nómina para hacerlo.