Cómo crear un archivo NACHA con QuickBooks
Un archivo NACHA le permite enviar pagos electrónicos a proveedores sin tener que escribir cheques o usar tarjetas de débito. QuickBooks permite el uso de depósitos directos a través de su servicio de suscripción de nómina para sus empleados. Para utilizar QuickBooks para la ACH (Automated Clearing House) débitos de su banco al banco del vendedor, es necesario utilizar un programa de terceros llamado InLattice. InLattice software, integrado con QuickBooks, le permitirá utilizar un archivo NACHA para hacer los débitos ACH de su cuenta bancaria.
Cosas que necesitará
- QuickBooks
- suscripción de nómina
- suscripción InLattice
Creación de un archivo NACHA usando QuickBooks
Instalar QuickBooks en su ordenador. Siga las instrucciones automatizadas para crear los datos necesarios para su archivo de empresa. Asegúrese de incluir toda la información bancaria de la cuenta que desea transferir fondos desde y hacia. La suscripción de nómina le permitirá utilizar el depósito directo directamente a través de Intuit para los empleados y los pagos de nómina.
Comprar una suscripción al sistema InLattice. (Vea la sección Recursos.) InLattice es un software de terceros que se integra con QuickBooks que le permitirá crear las facturas a través de QuickBooks y cargarlas en el sistema InLattice para ser enviados a los clientes por correo electrónico. El sistema también permite procesar los pagos de los clientes de cualquiera de una serie de pasarelas de pago.
Los vendedores pueden subir sus facturas a usted, utilizando el mismo sistema, que a su vez publicar en su archivo de QuickBooks.
Utilizar el sistema InLattice para crear el banco de ACH o archivo NACHA. Esto permitirá a los clientes pagar en línea directa y vendedores para recibir los pagos de la misma manera. Todos los pagos realizados y recibidos se pueden integrar en QuickBooks fácilmente.
Ingrese a su nueva cuenta InLattice y abra la pantalla de inicio de sesión. Lo hace desde la página principal InLattice e inicio de sesión utilizando el nombre de usuario y la contraseña que escogió cuando se abrió la cuenta. Usted tendrá que introducir algunos de la misma información que puso en QuickBooks, pero no toma mucho tiempo. Abra el archivo de QuickBooks en una ventana separada, y ya está listo para comenzar la importación y exportación de información entre los dos programas.
facturas de importación y las facturas de QuickBooks a InLattice. En el lado izquierdo del menú InLattice dos botones etiquetados "exportación" e "importación". Para importar de QuickBooks en InLattice, haga clic en el botón "Importar" y el software InLattice importa las facturas en el sistema InLattice. Para exportar los pagos recibidos o realizados a través del sistema de InLattice, basta con utilizar el botón "Exportar" y seleccione el archivo de QuickBooks para exportar a.
Consejos advertencias
- Sus clientes y vendedores recibido instrucciones detalladas sobre cómo iniciar sesión en InLattice entre pagar o recibir el pago directamente. El costo de este servicio por lo general cuesta alrededor de $ 10 mensuales durante un máximo de 50 pagos. El uso del servicio directo de nómina de depósito a través de Intuit le permitirá utilizar InLattice para los pagos estrictamente proveedor y cliente.