Cuál es el propósito de un recibo?

Los propósitos principales de un recibo incluyen proporcionar información a los clientes o de los donantes, la documentación de compras y ayudar con la contabilidad interna. Tanto las organizaciones sin ánimo de lucro con fines de lucro y tienen razones para dar recibos a los clientes.

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Recibos sirven como una herramienta de comunicación efectiva con los clientes. En primer lugar, tenga en cuenta los detalles de compra de un cliente, incluyendo los productos y servicios detallados, precios unitarios, subtotales, impuestos y totales. El recibo también indica la fecha de compra, lo que es especialmente importante para los compradores de negocios que utilizan recibos para registrar las transacciones. Los recibos también se comunican políticas de la empresa y ofrecer descuentos para los estudios de seguimiento.

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Las empresas guardan copias de los recibos de contabilidad interna. Recibos permiten un seguimiento preciso de las ventas y los ingresos. Cuando surge una pregunta acerca de los detalles de las transacciones particulares, departamento de contabilidad o contabilidad de la compañía puede hacer referencia a los recibos. Además, cuando una empresa se enfrenta a una auditoría Servicio de Impuestos Internos en sus declaraciones de impuestos, recibos sirven como valiosa documentación de las transacciones de ventas. Un recibo también toma nota de los descuentos en las ventas o prestaciones, que se utilizan para la contabilidad e información financiera.

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Las compañías que ofrecen devoluciones y cambios de políticas a menudo requieren un recibo como parte del proceso. Cuando un cliente obtiene el tamaño incorrecto en un equipo o de una parte que no cabe, que normalmente presenta el recibo a la tienda para devolver el artículo. Sin un recibo, que sólo podría ser capaz de intercambiar el artículo para un artículo similar-precio. El recibo también transmite información importante acerca de la política de retorno, como el número de días desde la fecha de compra de un cliente tiene que devolver los artículos.

El propósito de los recibos de las organizaciones no lucrativas es muy distinta. Las personas o empresas que desean reclamar contribuciones en efectivo o de regalo para una reconocida por el IRS 501 (c) (3) sin fines de lucro que normalmente necesitan un recibo, de acuerdo con el sitio web del IRS. Por ejemplo, las personas que donan artículos a Goodwill o el Ejército de Salvación necesitan un recibo para deducir el valor de sus contribuciones. No sólo los recibos de ayuda para entrar con precisión las contribuciones de caridad al presentar los impuestos, sino que también proporcionan la documentación de las contribuciones durante una auditoría.