Se puede utilizar extractos de cuenta como recibos de venta?

Es útil para mantener sus recibos, sobre todo para los propósitos principales, en caso de tener que devolver un artículo. Si utiliza una tarjeta de débito, su estado de cuenta detalla los registros de ventas, incluyendo los nombres de proveedor, fecha de compra y las cantidades. Por lo tanto, su estado de cuenta sirve como una confirmación secundaria de las compras de ventas. Sin embargo, el estado de cuenta sólo muestra un total agregado, que puede no servir a sus propósitos.


Los recibos de ventas

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    Una nota de venta es la mejor manera de verificar las compras. Por ley, un proveedor debe proporcionar un recibo después de una venta detallando la transacción. La mayoría de los minoristas requieren un recibo de venta como parte de su política de reembolso o devolución. Algunos comerciantes no aceptará una solicitud de reembolso sin un recibo. Por lo tanto, un estado de cuenta bancaria puede no ser suficiente evidencia de apoyo.

Otros comprobantes de pago

  • Mientras que un recibo de compra sirve como una prueba irrefutable de la compra, hay otras pruebas de pagos que pueden ser aceptables. Por ejemplo, un cheque bancario cobrado puede pasar por un recibo de compra. Sus programas de extractos bancarios cobrados los cheques que ha escrito. Además, una tarjeta de débito adjunta a una cuenta de cheques puede servir como un recibo de venta porque los registros de cuentas muestran todas las compras realizadas con la tarjeta. Sin embargo, la tienda puede usar su discreción si acepta dichos registros en lugar de un recibo de compra.

Problema

  • Si utilizó una tarjeta de débito para hacer compras múltiples de la misma tienda, los registros de cuentas probablemente mostrarán una cantidad agregada en lugar de una cantidad de dinero separado para cada elemento. En este caso, es difícil para un proveedor de distinguir la compra y el precio de un artículo en particular. Por otro lado, una sola compra es más fácil de verificar.

Consideración

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    Debido a que un recibo de compra sirve como prueba irrefutable de compra, guardar todos los recibos. Utilice su estado de cuenta como un recibo de venta secundario y corroborar. Sin embargo, entiendo que el estado de cuenta puede no proporcionar suficientes detalles para las compras múltiples con el mismo minorista. Antes de hacer una compra, preguntar acerca de la política de reembolso del minorista.

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