Cómo escribir un recibo de unión para el pago en su totalidad
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Cuando un cliente paga una factura en su totalidad, podrá solicitar un recibo de la empresa para demostrar que el proyecto de ley se liquide. Las empresas pueden permitir a un cliente pagar menos de la cantidad total adeudada y sin embargo siguen considerando la factura pagada en su totalidad. Si usted es propietario de un negocio, para escribir un recibo de enlace para el pago total de un cliente, se debe indicar claramente las palabras “pagado en su totalidad” en el recibo que dan al cliente.
Examinar la cuenta. Si usted es dueño de un negocio y un cliente solicita una confirmación de que los documentos que un pago en su totalidad, debe recopilar la información de la cuenta del cliente y determinar si acepta el pago se efectuará en su totalidad. Puedes estar de acuerdo para liquidar una cuenta por un importe inferior a lo que se debe en primer lugar cuando el cliente así lo solicite o si siente que la recepción de una parte de la cantidad adeudada es mejor que no recibir nada.
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Imprimir un recibo. Muchas compañías de imprimir recibos o facturas utilizando un programa de contabilidad. Un recibo se genera automáticamente por el sistema cuando se le indique. La cantidad a pagar en la factura no se correlaciona con la cantidad que el cliente está pagando, y esto es por lo general cuando un cliente solicita un “pago total” recibo. Este acuse de recibo vale como documentación y la prueba se liquida la cuenta. Un cliente puede utilizar este recibo en la corte si la empresa decide demandar al cliente para el pago.
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Escribir a mano un recibo. Si su empresa no tiene la capacidad de imprimir un recibo, un recibo escrito a mano también funcionará. Debe ser escrito en papel con membrete de la empresa, indicar nombre y cantidad de pago del cliente.
Escribir que se paga. En el recibo impreso o escrito a mano, escribir las palabras “pagado en su totalidad” en letras grandes que cubren una buena parte de la recepción. Firme su nombre en el recibo, así para hacer la recepción un recibo de unión.
Fotocopiar el recibo. Después de hacer una copia del recibo, dar a la copia al cliente y mantener el original para sus propios registros. Coloque el recibo en el expediente del cliente.