Cómo Diseñar Recibos
Los recibos son documentos legales que proporcionan detalles acerca de una transacción de venta, donación, materiales recibidos o caja chica. El documento se puede utilizar para controlar los ingresos de entrada, identificar una devolución de los materiales, o realizar un seguimiento de inventario. Algunas empresas pueden tener requisitos adicionales de recibos que incluyen números de identificación de las instalaciones, el número de clientes, y los números de impuestos de negocios. Sabiendo federal, estatal y los requisitos gubernamentales locales con respecto a los impuestos y la identificación antes de diseñar el recibo evita la necesidad de volver a diseñar el documento.
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Decidir qué tipo de recibo que se necesita y cómo va a ser utilizado y reimpreso.
Identificar toda la información necesaria para la recepción en particular. Por ejemplo, un recibo de venta deberá indicar una fecha, los nombres de las partes que hacen la transacción, la forma de transacción (efectivo, tarjeta de crédito, crédito de la tienda), los artículos que se compran, estatales, locales y impuesto sobre las ventas federal (si aplicable), y un lugar para observar la cantidad total de la transacción.
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Video: crear recibos
Identificar los diferentes departamentos que se encargará de la recepción y pedir lo que necesitan para ver en el documento.
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Diseñar el recibo usando la información en los pasos 1 a 3. Esbozo del diseño de la recepción en el papel antes de crear el documento en un programa de gráficos por ordenador.
Incluir cualquier otra información que pueda ser relevante para la política cliente-retorno, descuentos y cupones disponibles, tarifas aplicadas a la repoblación de mercancías, los números de identificación de negocios.
Consejos advertencias
- Use recibos recogidos de otras fuentes como guía para la colocación de las diversas áreas del documento.
- La mayoría de los recibos de negocios formales incluyen el logotipo impreso, nombre, dirección y número de teléfono del vendedor.