Cómo escribir un recibo de pago

Los clientes necesitan recibos aun cuando se paguen con tarjeta de crédito.
Los clientes necesitan recibos aun cuando se paguen con tarjeta de crédito. (Imagen: Thinglass / IStock / Getty Images)

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De acuerdo con el gobierno federal, un recibo es la documentación que un comprador pagó un vendedor de bienes o servicios escrito. Un recibo debe incluir el nombre del vendedor, la fecha de compra, los bienes o servicios específicos adquiridos, el precio unitario y la cantidad final que el comprador paga. Si diferentes tipos de productos o servicios fueron comprados juntos, deben ser listados por separado en el recibo.

Etiquetar el recibo

En la parte superior del papel, escribe la palabra "Recibo" en letras grandes. Bajo ese encabezado, escriba su nombre, dirección y número de teléfono como la parte vendedora. Bajo su información de contacto, escribir "fecha" seguida de la fecha de la recepción fue escrito. En la siguiente línea, poner "vende a" e introduzca el nombre del comprador.

Describir la compra

De cada artículo que vende, escribir una descripción, un precio, el descuento aplicado y el importe total pagado. Sumar la cantidad pagada por todos los conceptos, introduzca cualquier impuesto sobre las ventas que están obligados a recoger y poner un gran total en el recibo. Escribir "Forma de pago", e indique si ha recibido dinero en efectivo, un cheque o pago de una tarjeta de crédito. Un comentario en la parte inferior del recibo - tales como "Gracias por su negocio!" - añade un buen toque.

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