¿Cuáles son los componentes más comunes de dinero en efectivo recibos?

Hay algunos componentes comunes a los ingresos en efectivo.
Hay algunos componentes comunes a los ingresos en efectivo. (Imagen: Walker y Walker / Digital Vision / Getty Images)

Un recibo de caja es un documento entregado a un cliente después de realizar una transacción. El vendedor también mantendrá una copia del recibo por lo que tiene un récord de ventas. Las entradas de efectivo son importantes para el proveedor, ya que permiten que él sepa exactamente cuánto se vende y qué niveles de inventario son necesarios. Para el cliente, recibos de caja son importantes porque permiten realizar un seguimiento de sus registros financieros.

Nombre y dirección del negocio

En la parte superior de cada recibo de caja debería ver el nombre de la empresa que emitió el recibo y su dirección. A veces se verá el nombre cerca de la parte inferior del recibo, pero debe estar en algún lugar en el recibo. Es importante tener el nombre de la empresa y la dirección que se muestra claramente lo que sabe a dónde ir si tiene algún problema con la transacción.

Precios, servicios o productos

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El recibo de caja debe indicar exactamente lo compró el cliente y el precio de ese artículo al lado de él. Este componente es probable que tome la mayor parte de la habitación en el recibo. Esta es la parte más importante del recibo de caja, ya que permite que el cliente y el proveedor de referencia exactamente a lo que se compra y se vende y corregir cualquier discrepancia.

Subtotal, impuestos y total

En la parte inferior del recibo, bajo la lista y los precios de los bienes comprados, no debería haber una categoría subtotal con una cantidad. El subtotal es el total de todos los bienes adquiridos antes de aplicar los impuestos. En la sección subtotal debe ser una sección de impuestos. La sección de impuestos mostrará el importe del impuesto sobre las compras. Debajo de la parte de impuestos del recibo de la caja debe ser una sección total, que da la cantidad total, después de impuestos, a cargo del cliente. Esta es la cantidad que el cliente paga.

Registro de la transacción

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En el marco del componente del recibo que indica el total debe ser de una sección que registra la cantidad pagada al cliente, y lo que el cambio - en su caso - que recibió. Este es otro componente muy importante de la recepción, ya que puede hacer referencia a si el cambio impropio se le entrega al cliente. Un número de registro de la transacción también debe estar en esta sección de la recepción por lo que el vendedor puede fácilmente una referencia al número de recibo si necesita más adelante.

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