Cómo desarrollar un Sistema de Información de Gestión
sistemas de información de gestión (MIS) proporciona datos de la empresa que necesitan los consejos de administración, los administradores superiores y directivos de nivel inferior. MIS identifica personal estratégico y logros operacionales y financieras y las deficiencias, monitorea el progreso hacia las metas y evalúa los cambios que podrían ser necesarios. Un sistema de información de gestión de efectivo recoge, organiza, analiza, evalúa y comunica los datos útiles de manera oportuna a las personas que lo requieran. La información es la piedra angular de una gestión eficaz, pero los datos de uso de gestión deben ser cuidadosamente seleccionados y adecuadamente presentado para ser eficaz.
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Describir las áreas de información y los artículos en cada recogerá datos para. Haga una lista de los departamentos de su empresa, tales como recursos humanos, marketing, finanzas, incluyendo cuentas a pagar ya cobrar, compras, ventas, inventario, gestión de riesgos, tecnología de la información, servicio al cliente y de fabricación. Seleccionar los datos de cada uno que los gerentes necesitan saber con el fin de tomar decisiones razonadas. Presentar los datos de manera que los hacen fáciles de entender y utilizar. Utilice una variedad de tablas, listas, hojas de cálculo, las comparaciones estadísticas y otros formatos para comunicar la información.
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Formar un grupo de partes interesadas, incluidos los responsables políticos, administradores, gerentes y técnicos de información, para revisar y modificar la forma y el contenido de los artículos a ser recogidos. Las aportaciones de este grupo es fundamental, ya que ayudan a determinar lo que se recogerán los datos, cómo van a ser recogidos y por quién, cómo van a ser presentados y que recibirán la información. También pueden ayudar a eliminar a los datos que no se necesita.
Finalizar un plan operativo detallado que describa lo que la intención de recoger, cómo, con qué frecuencia y por qué medios se procesarán los datos, se aseguró de intrusiones no autorizadas y se almacena. Indicar qué equipos y suministros el sistema necesita y lo que el personal son necesarios, incluyendo su formación, mantenimiento y requisitos de supervisión. Prepare un presupuesto detallado y un calendario para conseguir que el sistema operativo. Obtener las aprobaciones necesarias para su plan y presupuesto.
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Describir un plan para superar los obstáculos que tendrán que hacer frente. Determinar el nivel de cooperación que puede esperar de los desarrolladores y los usuarios del sistema. Desarrollar un plan para la formación de los usuarios finales.
Medir la eficiencia de la salida de información. Determinar el grado en el cual los usuarios a encontrar la información útil para la toma de decisiones y fácil de usar. Poner en marcha un procedimiento de control para asegurar la eficacia continua del sistema.