Cómo escribir una transcripción correctamente

Transcribir el contenido de un archivo de audio en un documento de texto es una tarea que presenta muchos desafíos, y requiere un conjunto específico de habilidades para asegurarse de que es correcta y objetivamente exacta. La atención al detalle, un buen oído, un dominio de la gramática y la capacidad de escribir con rapidez, son algunos de los talentos que una persona necesita para transcribir una transcripción correcta.

Escribir una descripción breve por delante de la transcripción real que proporciona un resumen de la transcripción. Incluir detalles como quién fue entrevistado, la fecha y lo que se discutió. También debe incluir cualquier otro detalle en el resumen que considere importante.

Escuchar con atención a todo el archivo de audio. Nota lugares donde las cosas no están claras y que es posible que tenga que escuchar más de una vez. También tomar notas para sí mismo en lugares en los que pueda tener para buscar la ortografía de una palabra desconocida o nombre o título adecuado.

Explicar en detalle cualquier abreviaturas e iniciales en la transcripción. Si lo hace, aclarar las cosas para el lector. Es aceptable para abreviar cosas como títulos (señor o la señora) o tiempos (a.m o p.m.). Si el entrevistado utiliza las iniciales o abreviaturas, transcribirlos exactamente como fueron pronunciadas en la cinta, pero incluyen una versión completa, deletreado de lo que las iniciales o abreviatura significa entre paréntesis después del término.

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Compruebe si es necesario capitalización de todos los nombres propios, títulos y ubicaciones. Busque en un diccionario si no está seguro de algo que puede necesitar una letra mayúscula. También se puede consultar en línea. Si su búsqueda no produce una respuesta, lo mejor es no capitalizar la palabra.

Prestar atención por salidas en falso en el archivo de audio y usar el juicio cuidadoso en eliminándolos de la transcripción. Una salida en falso podría ser tan corto como una sílaba o tan largo como una frase sin terminar. Una buena regla a seguir es que si la salida en falso no se presta nada al contenido de la transcripción o si se puede realizar la transcripción difícil de entender, que se puede quitar. Por el contrario, si una salida en falso ayuda a transmitir el pensamiento, el habla o la personalidad patrón de un individuo, se puede dejar en la transcripción.

Eliminar palabras innecesarias realimentación y sonidos. Incluyendo palabras o frases como "UH Huh" o "sí" puede interrumpir el flujo de la transcripción para el lector. Es mejor dejar tales cosas, pero si parece necesario, una explicación entre paréntesis durante una ocurrencia puede ser prudente.

Además, no use más de dos palabras muleta en una oración. Por ejemplo, "¿Ver?" o "¿Ya sabes?" si se utilizan siempre en el archivo de audio. Sólo incluirlos si tienen un significado especial, como acuerdo o desacuerdo con una declaración.

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Compruebe si hay títulos de los materiales publicados (en cualquier formato), para las palabras o frases extranjeras, o de otras palabras o frases usadas comúnmente no. Cursiva ellos para dar énfasis.

Esté atento a las interrupciones en la continuidad del habla. Este tipo de cosas deben tenerse en cuenta en los soportes cuando se producen en el archivo. Por ejemplo, si el hablante se ríe cuando la entrega de una sentencia, el tipo "[Risas]" antes de escribir lo que él dice.

Si un orador explica una palabra para mayor claridad, utilice guiones para separar las letras de esa palabra. Por ejemplo, si el orador explica el apellido, "Pfizer", Mostrarlo como P-f-i-z-e-r en la transcripción.