Cómo transcribir Minutos
Si alguna vez trabajar un puesto administrativo, puede ser su trabajo de transcribir minutos. Puede ser más difícil de lo que piensa para transcribir minutos. Transcribir minutos significa encontrar el equilibrio adecuado entre la reproducción de notas demasiado pequeños y demasiado muchos que tomó en su reunión. Por otra parte, debe hacer ejercicio no sólo capacidad de escucha afilados pero con una buena sensibilidad editorial. Al seguir la siguiente guía, se puede producir un minuto de transcripción profesional.
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Haga su transcripción tan pronto como sea posible después de su reunión. Usted será capaz de recordar fácilmente lo que ocurrió en la reunión.
Derecho correctamente el documento minutos. Registrar los asistentes de la reunión, objetivo (s) de la reunión y la fecha / duración de la reunión. También debe incluir una clave que muestra las iniciales de los asistentes junto con sus nombres completos, ya que cada vez que un participante habla, se puede anteponer sus declaraciones con sus iniciales.
Transcribir la reunión en su orden cronológico. Divida discusiones / conversaciones por tema, si más de un tema se discutió en la reunión. Por ejemplo, si cambia la discusión de los problemas presupuestarios a los recursos humanos, prefacio de la siguiente conversación de la siguiente manera: "La discusión que cambió a consideraciones departamento de recursos humanos ..."
Distinguir entre las importantes y no importantes en su reunión. Por ejemplo, desde luego no desea transcribir los momentos que alguien se fuera de tema y habló de asuntos personales. En lugar de mencionar que la discusión se desvió de su curso, ya sea escribir puntos suspensivos "..." o algo así, `Después de aproximadamente una hora de conversación sin relación ...`
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Guardar el documento en su disco duro (o una unidad flash) antes de que se imprima. A la mayoría de los registros de transcripción minutos de las principales decisiones de una empresa, por lo que es esencial que estas decisiones pueden guardar para referencia futura.
Consejos advertencias
- Revise siempre la ortografía y la gramática antes de enviar su transcripción minutos a su jefe.
- Pregúntele a su jefe si hay una plantilla que puede utilizar para transcribir sus minutos. Si no, pregunte si hay minutos anteriores transcripciones puede hacer referencia al escribir el suyo propio.
- Tener mucho cuidado con la grabación de cualquier arrebato en una reunión. No hay de la persona detrás de la explosión, pero algo del estado como: "Se recomienda encarecidamente que ...." Si alguna vez se siente inseguro acerca de cómo asociar un nombre con una discusión, consultar con el presidente de la reunión.