Consejos sobre Transcripción De un dictáfono

El uso de un dictáfono para grabar pensamientos, actas de reunión o una conferencia es sólo el primer paso para la preservación de sus ideas. Un transcriptor puede a su vez que la grabación en un texto escrito, por lo que es más fácil ver los puntos clave y la preservación de sus palabras para la posteridad. la transcripción del dictáfono requiere paciencia, escucha clara y habilidades rápidas (y exactos) se escribe.

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Si trabaja en una oficina compartida, tendrá que utilizar su dictáfono con auriculares para no molestar el nivel de ruido de la oficina. Para mayor precisión, enganche su dictáfono hasta un pedal, que también se llama un interruptor de pedal o un conmutador de pedal. Esto le permite detener e iniciar el audio con los pies, ya que sus manos están ocupadas escribir.

Tanto si eres un nuevo transcriptor o un trabajador con experiencia acostumbrando a una nueva voz, tendrá que comenzar lentamente para evitar cometer errores. Llamar a un documento en blanco en su ordenador y estar listo para escribir. A continuación, utilice el interruptor de pie para iniciar el audio. Escuchar una frase o dos, a continuación, presione el pedal del pie. Escribe lo que has oído. Juega un poco más, a continuación, escriba. A medida que se sienta cómodo con el proceso, tendrá que hacer una pausa con menos frecuencia, y puede escribir mientras se está escuchando. Guarde el archivo con frecuencia para que no pierda su trabajo.

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Puede haber momentos en los que la voz del hablante se amortiguó o cuando el ruido exterior se entromete en la grabación del dictáfono. En este caso, detener el audio y rebobinado. Escuchar de nuevo a las palabras, escuchando una y otra vez hasta que entienda lo que se dijo.

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Mientras que obtendrá la mayor parte de la transcripción, es probable que no sea el 100 por ciento de precisión, y eso está bien. Cuando termine su trabajo, escuchar la cinta desde el principio y seguir a lo largo de la transcripción. Si se llega a una zona con un error, detener el audio y corregir su trabajo.