Cómo transcribir notas
Algunas profesiones, incluyendo la transcripción médica, secretariado y corte o informes de noticias, requieren habilidades de transcripción y escribir de manera rápida y eficiente. Los estudiantes también pueden tener que transcribir entrevistas y conversaciones de informes y documentos. La transcripción consiste en escuchar una conversación y escribiendo lo que la persona ha dicho. Mecanografía y habilidades de escucha son necesarios para conseguir un trabajo de transcripción hecho.
Contenido
Cosas que necesitará
- Grabador de cassette
- Auriculares
- Procesador de textos
Resumir la conversación. Si usted se entrevistó a una persona, que desea trabajar en el resumen tan pronto como sea posible después. Anote todo lo que recuerda de la conversación.
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Escuche la grabación. Anote cualquier temas clave o historias, o preguntas que se formularon. Asegúrese de escribir estos en orden cronológico.
Tyoe la conversación como es. No trate de cambiar las opciones de palabras de un entrevistado o la gramática. Esto quitará de la autenticidad de la entrevista.
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Pausa en la grabación de vez en cuando. Haciendo una pausa, se puede pensar de nuevo en lo que ya ha escuchado y anotar los puntos clave generales. También puede rebobinar para repetir cualquier mal entendido o pasajes que no se podía oír.
Dejar de frases tales como "um" o "uh". Esto podría hacer que la lectura torpe dentro de su informe. Utilice sólo las palabras y frases que mejor transmiten la conversación.
Utilizar el espacio apropiado línea, párrafos, entre comillas y en minúsculas y mayúsculas. Formatear el informe como lo haría con cualquier trabajo profesional. Si se le pedirá que proporcione la transcripción por cualquier razón, usted será capaz de hacerlo de manera rápida, sin tener que volver atrás y trabajar más en este tema.
actividades en los lugares en los soportes. Si suena el teléfono, el tipo [suena el teléfono]. Si hay partes ininteligibles de la conversación, añadir [??] o [claro].
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Utilizar guiones para pausas, interrupciones y frases incompletas.
Ir sobre el informe con el entrevistado. Ellos pueden ayudar a clarificar las palabras, nombres, lugares y otra información. El entrevistado también le puede dar el visto bueno a utilizar el informe.
Consejos advertencias
- La transcripción puede tardar entre 4 a 10 horas en completarse. Planificar en consecuencia.
- No deje que otras personas tengan acceso a la entrevista o la transcripción, ya que podría incluir información confidencial, como el historial médico de un paciente, nombres o información financiera personal.