El proceso de auditoría de inventario

Los objetivos de un proceso de auditoría de inventario son para probar la existencia, los derechos, la exactitud y el valor de realización de los elementos en el inventario de una empresa. Un auditor utiliza varios procedimientos analíticos para verificar los métodos de inventario de una empresa y confirmar que los registros financieros coinciden con los conteos físicos.

Un auditor revisa los planes y procedimientos de la compañía para el recuento de inventario y observa a menudo físicamente los métodos de conteo reales para determinar la eficiencia. Para verificar los conteos de inventario físico, el auditor puede seleccionar aleatoriamente muestras de la zona de almacén o almacenamiento y ubicarlos en los registros de conteo. Esto también se puede hacer a la inversa, con el auditor, seleccionar los registros de la cuenta y luego coincidir las cifras con los elementos reales en el inventario para verificar la existencia.

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El muestreo estadístico es uno empresas utilizan el método de recuento de inventario. Contando sólo una parte del inventario y luego aplicar los resultados estadísticos para el inventario en su conjunto puede reducir en gran medida el tiempo empleado en el recuento. Cuando un auditor utiliza este método, se comprueba entonces que los resultados, si es razonable, tienen validez estadística y se aplican adecuadamente a través de todo el inventario. El auditor determina si los métodos estadísticos producirían los mismos resultados que un recuento físico completo.

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Una auditoría de inventario establece que todo el inventario registrado por el negocio en realidad pertenece a la empresa. Por ejemplo, el auditor puede reconciliar las órdenes de compra y facturas de proveedores con cheques cancelados para determinar si el inventario ha sido comprado. Durante el proceso de auditoría de inventario, el auditor determinará si o no cualquier inventario pertenece a los clientes y aún no ha sido enviado y si cualquiera de los productos y artículos en inventario destacan como garantía para un préstamo de negocios.

El auditor coincidirá con los recuentos de inventario a los registros en el libro mayor para asegurar que los valores son correctos y se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados. En situaciones en las que la empresa lleva a artículos de alto valor en el inventario, un auditor puede hacer un conteo físico de éstos para verificar el valor. Los resultados entonces reconciliarse con los valores de inventario que figuran en los registros financieros. El auditor comprueba la calidad de los productos y artículos en inventario y verifica que los productos excesivas o dañados se indican con precisión a su valor de realización.