¿Qué es la verificación independiente en la contabilidad?
estados contables, especialmente en organizaciones grandes y complejas, pueden contener errores involuntarios, así como declaraciones falsas. Para evitar este tipo de imprecisiones, internos, así como expertos externos auditar periódicamente los libros de las grandes organizaciones. Esta verificación independiente asegura a los inversores y gestión que los estados contables sean precisos, y permite a los actores clave para tomar mejores decisiones acerca de la empresa.
Definición de Auditoría
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La auditoría es el proceso de verificar de forma independiente los asientos contables y estados financieros resultantes de una empresa u otra organización. Tanto para fines de lucro corporaciones y organizaciones sin ánimo de lucro están sometidas a auditorías. Contadores pueden dedicar toda su carrera para convertirse en expertos en auditoría, que tiende a especializarse en industrias específicas. Auditoría depende de la industria como los errores que pueden entrar en los estados financieros de una organización se refieren a los tipos de actividades en las que se especializa. Por ejemplo, una refinería de petróleo y la cadena de supermercados requieren diferentes enfoques, ya que sus ventas e inventario prácticas son diferentes. Un órgano especializado conocido como la Oficina de Responsabilidad del Gobierno EE.UU. audita las agencias gubernamentales.
Proceso de auditoría
En el control de una organización, el auditor trabaja con muestras aleatorias. Por ejemplo, en una cadena de supermercados con 100 tiendas, es imposible comprobar si los registros de todas las tiendas precisos reflejan los niveles de inventario. En lugar de ello, el auditor puede visitar una tienda en particular, sin revelar la salida precisa hasta el último momento. El auditor o equipo de auditores para las grandes superficies, pueden pasar días contando los niveles de inventario, y comprobando los registros más recientes para asegurar que los registros contables indican con precisión la información tal como la cantidad total de inventario, productos caducados y la velocidad de rotación de inventario.
Interna frente externo
Un auditor puede ser un empleado de la organización auditada o un extraño. Los auditores internos por lo general tienen ligeramente diferentes prioridades que los auditores externos. Además de garantizar la exactitud de los estados financieros, un auditor interno evaluará otras cuestiones como las prácticas de control de calidad de la firma. Los auditores internos de una cadena de supermercados, por ejemplo, también pueden comprobar si el encargado del almacén está haciendo todo lo que se supone que es el fin de minimizar el deterioro. Un auditor externo, por el contrario, no puede examinar dichos datos siempre los libros reflejan con precisión la información tal como la cantidad de productos caducados. Los auditores internos generalmente se adhieren a estrictas normas éticas y operan con plena independencia de los contadores de la empresa.
beneficios
Los estados financieros auditados permiten a los administradores a tomar decisiones de negocio con confianza. Cuando el departamento de ventas de marca baja los precios para mover una cantidad significativa de producto en un corto período de tiempo, se quiere estar seguro de que el almacén en realidad tiene tantas unidades como se ha indicado en el informe semanal. Los inversores también pueden tomar mejores decisiones sobre la empresa cuando tienen fe en las cuentas de resultados. Especialmente en industrias altamente competitivas, las empresas auditadas mal podrían falsear las cifras se ven mejor de lo que realmente son. Por último, la auditoría de los organismos gubernamentales minimiza la pérdida de dinero de los contribuyentes a través de la mala administración y permite a las autoridades a hacer un uso óptimo de los recursos públicos.