Cómo dar formato a un informe de instalación
Un informe de instalación es un documento que describe en detalle los procedimientos de instalación correctos. Esto puede implicar una máquina, un dispositivo o un aparato. Cuando se escribe un informe de instalación, hay que tener organizada y detallada. Si bien no existe un formato adecuado que se requiere para un informe de instalación, debe incluir los pasos básicos de instalación, problemas de seguridad y las secciones de listas de control de instalación para ayudar al lector a comprender lo que requiere la instalación y por qué. Organizar las secciones en el orden en que se necesitan, por lo que dar una introducción del dispositivo que se instala y las precauciones de seguridad antes de la instalación.
Escribir una introducción a su informe de instalación. Esto debe incluir una descripción del elemento que se instala, su función y por qué es importante para instalarlo correctamente. Por ejemplo, para un horno de explicar cómo es un aparato para la cocina se usa para cocinar comidas calientes. Explica que la instalación adecuada es necesaria para evitar incendios o fugas de gas.
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Proporcionar una lista de iconos o imágenes de seguridad que la persona puede encontrar durante el proceso de instalación. Esto puede incluir peligros eléctricos, posibilidad de fuga de gas o bordes afilados. Explicar cada peligro y qué imagen acompaña a lo cuestión de seguridad.
Enumerar todos los peligros potenciales que surgen durante el proceso de instalación. Esto puede ser chispas eléctricas cuando se instala una caja eléctrica, por ejemplo.
Video: Tutorial de cómo hacer un informe técnico.
Crear una lista de control que le da al usuario la capacidad de inspeccionar el artículo para la instalación para asegurarse de que todo está intacto antes del proceso de instalación. Informar al lector que si algo se rompe en el dispositivo, la instalación no se debe intentar.
Escribir un manual de instrucción paso a paso que guía al lector a través de todo el proceso de instalación. El manual debe ser detallada, por lo que el usuario sabe exactamente lo que está haciendo en todo momento. Por ejemplo, escribir "Desempaquetar el dispositivo de la caja y retirar todo el embalaje y papel protector." Escribir para los principiantes y no tienen ningún conocimiento por sentado.
Realice diagramas detallados o imágenes del artículo que se está instalado. Si la instalación requiere montaje, las imágenes pueden ser muy útiles para mostrar al lector cómo las piezas se unen entre sí.
Crear ilustraciones para mostrar al lector cómo los niveles específicos, tales como los niveles de agua o de la batería, deben aparecer después de la instalación, en su caso. Ejemplos pueden ayudar a mostrar al lector si la instalación se realiza correctamente. Si hay una posibilidad de que los niveles de agua o de la batería pueden alterar durante o inmediatamente después de la instalación, que el lector sepa. Por ejemplo, los niveles de agua en la taza del inodoro pueden alterar después de la instalación ya que el agua tiene que seguir su curso en las tuberías.
Escribe una conclusión que se centra en la importancia de la gestión de artículos y mantenimiento. Indicar acciones inadecuadas, como la colocación de objetos pesados en la parte superior del dispositivo, que pueden hacer que el equipo de romper o función inadecuada si no se mantiene correctamente.
Guarde el informe de instalación como un archivo PDF. Esto asegurará que nadie más que a sí mismo puede cambiar o informe de actualización según se requiera.