Cómo dirigir una reunión de ventas y marketing
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Muchas personas en el mundo empresarial temen la famosa reunión de ventas y marketing. Sin embargo, estas reuniones son una parte esencial de los esfuerzos de cualquier empresa para construir sus estrategias de marketing y ventas, comunicarse efectivamente y compartir las mejores prácticas. Un poco estructurado y reunión no planificado puede ser una completa pérdida de tiempo para todas las partes involucradas. Pero si usted sabe cómo ejecutar efectivamente una reunión de ventas y de marketing, puede impresionar a su jefe y sus colegas, y establecer su departamento de ventas y marketing para el éxito futuro.
Cosas que necesitará
- Computadora
- Presentación
- Pantalla y un proyector para mostrar su presentación
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Prepárese para la reunión mediante el envío de una reunión invitar a su equipo de marketing y ventas de al menos una semana de antelación. Pedir a cada participante si hay algún tema especial que les gustaría cubrir o presente.
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Enviar una agenda al menos 24 horas antes de la reunión que indica de qué día se incluirán. Incluir una lista de participantes, objetivos de la reunión, el calendario propuesto y ventas y de marketing temas que se van a cubrir.
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Desarrollar y ensayar su presentación con anterioridad. Si está utilizando PowerPoint u otra herramienta de presentación, llegar a la reunión, al menos, 10 minutos antes de configurar la presentación.
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Iniciar el encuentro con un rompe hielo, que es una discusión fuera de tema que va a relajar su equipo de ventas y marketing y estimular la creatividad durante la reunión. Ir por la habitación y hacer una pregunta para romper el hielo, como: "¿Qué hacer este fin de semana a todo el mundo?" o "¿Cuál es el lugar más bonito que he estado en?"
Comience su presentación. Comience indique el objeto de la reunión y lo que espera lograr. Enfoque su presentación sobre las ventas relevantes y los temas de marketing para su empresa. Esto significa que se puede hablar de su estrategia de ventas, eficacia de sus tácticas de marketing actuales, ideas para aumentar sus esfuerzos de ventas y procesos para ayudar a su equipo de ventas y ser más eficientes. Incluir todos los participantes en la conversación. reuniones de ventas a menudo tienen una fuerte personalidad y un montón de gente que quiere oír su voz, por lo que si usted nota a alguien que no ha tenido la oportunidad de hablar, participar en la conversación preguntándoles qué piensan acerca de un punto de discusión en particular.
Cierre la reunión discutiendo los próximos pasos o puntos de acción. Estas son tareas que las personas son responsables de después de la reunión. Por ejemplo, usted podría pedir a un miembro de su equipo de ventas y de marketing a la investigación de ventas y marketing de sus competidores Estrategias de pedir a otro miembro para delinear su proceso de prospección para la siguiente reunión-y pedir a otro miembro para enviar su informe más reciente pronóstico de ventas para el equipo.
Enviar un correo electrónico a todos los participantes de la reunión de ventas y marketing y vuelva a tapar la reunión. Incluir las notas pertinentes y volver a exponer los próximos pasos que discutieron durante la reunión.
Consejos advertencias
- Recuerde que debe relajarse, sonreír y hacer contacto visual directo durante sus ventas y reuniones de marketing. Cuando se relaja, que ayuda a poner todos los demás en la habitación en la facilidad, lo que puede ayudar a poner en marcha la creatividad.
- Practicar la escucha activa durante sus reuniones, lo cual es una técnica para escuchar y responder que se centra la atención en el altavoz. El oyente se centra su atención en el altavoz y luego se repite en sus propias palabras lo que ella piensa que el orador dijo.