Cuando tienen los empleadores para enviar formularios W2?

El formulario W-2 es un documento fiscal esencial para los empleados. W-2 registran salario de un empleado y otras compensaciones, deducciones de impuestos de nómina y otra información de retención que debe ser informada sobre las declaraciones de impuestos. El Servicio de Impuestos Internos dice que los empleados deben recibir sus formularios W-2 no más tarde del 31 de enero para que tengan tiempo suficiente para preparar sus declaraciones de impuestos.

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Video: Formulario W-2C

La fecha límite para que los empleadores para distribuir formularios W-2 es el 31 de Enero - aunque el IRS también dice que los empleados deben recibirlos antes de esa fecha. El IRS puede multar a los empleadores por cada tarde W-2, con la cantidad dependiendo de qué tan tarde se distribuyen los formularios W-2, el tamaño de la empresa y si la violación es intencional o no intencional. Un empleador puede solicitar una extensión al escribir una carta al IRS que explica por qué no se puede distribuir W-2 en la fecha límite. solicitudes de extensión deben ser enviadas por correo a la información del IRS devoluciones Sucursal en Kearneysville, WV. Marque la carta a la atención de la extensión del Coordinador de Tiempo. La solicitud de prórroga deberá ser enviada el 31 de enero.

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Tradicionalmente, los formularios W-2 se envían por correo. Los empleadores también pueden enviarlos vía electrónica, siempre con el consentimiento de los empleados y obtiene el W-2 a finales de enero. Los empleados deben ser informados de los requisitos de hardware y software para la recepción de formularios W-2 electrónicamente. Además, los empleadores deben informar a los empleados cómo revocar el consentimiento si desean hacerlo. Los empleados que no elijan recibir W-2 electrónicos siguen para obtener los formularios en papel.