Propósito de producir información contable

Las transacciones financieras, que se producen en todos los negocios constituyen la mayor parte de la información contable. Cada negocio, grande o pequeña, debe tener un proceso para registrar con precisión la información contable. Es esencial para la buena toma de decisiones. Una gran empresa puede tener varios contadores en el personal para registrar y medir la información financiera. El dueño de una tienda más pequeña podría producir esta información a sí mismo o contratar a una empresa de contabilidad externa.

Para producir información contable útil, las transacciones financieras deben ser grabable. Una transacción debe tener lugar a ser registrado. Dependiendo del método de contabilidad utilizado, una transacción puede considerarse que ha tenido lugar cuando los ingresos se gana o se incurre en gastos, incluso si no hay pagos se han realizado o recibido.

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La información contable debe ser medible. Si hay una factura, un cheque o un contrato, la cantidad de dinero se determina fácilmente. Sin ningún tipo de documento que enumera la cantidad de dólares, un contador debe hacer un cálculo utilizando la mejor información que tiene disponible. Se debe documentar claramente su método para llegar a la cantidad estimada dólar.

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La evaluación del desempeño de un individuo puede basarse en la información contable para las transacciones que estaban bajo el control de esa persona. Por ejemplo, un agente de compras puede ser responsable de la negociación de los precios de las materias primas. El costo real de las compras realizadas por este agente podría servir de base para su evaluación. El gerente local de una división podría ser evaluada sobre la base de los beneficios obtenidos por esta división. Un estado de resultados para que la división sería la base para su evaluación.

La información contable se puede utilizar para la toma de decisiones. Un tipo de decisión es si una empresa debe hacer un componente en sí mismo, o comprar la parte de un proveedor externo. Otro tipo de decisión sería si la empresa debe aceptar un pedido especial a un precio inferior. Para cualquiera de decisión, los datos financieros deben ser reunidos y comparados. La información contable que se invoque a tomar la mejor decisión.

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En última instancia, la información contable se utiliza para comunicarse. Se utiliza para comunicar los resultados financieros para usuarios externos, tales como acreedores o inversores. Los acreedores utilizan la información para determinar la cantidad de crédito que se extiende a la empresa. Los inversores determinan si quieren invertir en el negocio. La información contable se comunica también a los gerentes y empleados, que consideran que en la toma de decisiones para futuras transacciones.