Información Contable y Toma de Decisiones

La información contable es utilizada por la administración para tomar decisiones. Dicha información puede ser informes, incluidos los balances, estados de resultados y flujos de efectivo. Cada uno de estos informes estándar presentan la información financiera de una manera diferente. La información contable también puede implicar el análisis de los datos de gestión para dar una visión más precisa de la situación financiera, lo que facilita el proceso de toma de decisiones.

Video: CONTA ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES

La información contable es visto como una visión objetiva de un negocio. Las personas pueden tener ideas y sentimientos sobre ciertos artículos, pero la contabilidad es en blanco y negro. Si una empresa muestra una ganancia de $ 100, entonces se muestra una ganancia de $ 100. No hay debates sobre eso. Es "neutral" sin intereses sesgados o creados. La información contable no sale de las emociones o sentimientos, pero fuera de las transacciones comerciales. Las decisiones basadas en la información contable tienen un sólido respaldo, no corazonadas.

Video: Objetivos de la información contable y etapas para su elaboración

Para que la gestión para tomar decisiones, que dependen de la documentación e información de la vida real. Contabilidad proporciona información fiable y confiable que la gente pueda comparar, analizar y confianza. La fiabilidad de la información contable es una función de buenos controles y equilibrios dentro de un departamento de contabilidad. Es fácil cometer errores, por lo conciliaciones y otros controles deben estar en su lugar para minimizar los errores y permitir correcciones. La información financiera más fiable y precisa es, mejores serán las posibilidades de gestión para tomar buenas decisiones.

Cuando se presentan con la información contable, la administración debe ser capaz de interpretar y entender lo que significa. Un gerente debe ser capaz de ver fácilmente si él está mirando a un gasto en comparación con el presupuesto o un informe de flujo de caja. Los informes financieros pueden ser interpretados por prestar atención a las etiquetas y descripciones. Usted debe saber si usted está buscando en las transacciones en efectivo, presupuestos, tendencias, costos fijos frente a los costos variables o algo más. La clave es entender la información presentada y para hacer preguntas acerca de ciertos artículos para ayudar en la toma de decisiones.

Video: UNIR - ¿Cómo usar la contabilidad como herramienta de toma de decisión? España

El tiempo es intrínseco a los informes contables. Ves con números de una fecha o rango determinado. Una ganancia o una pérdida es a partir de cierta fecha-que podría ser sólo o acumulada desde el comienzo del año a finales de octubre un mes, por ejemplo. Cada vez que se presenta la información contable, que está dentro de un contexto temporal. La administración puede ser útil para obtener informes que muestran más de un período, como por ejemplo un informe que muestra las ventas por mes y también año a la fecha. Contabilidad también podría proporcionar información comparativa de datos similares para los dos años o más, permitiendo que las decisiones basadas en las tendencias anuales.

Al revisar la información contable para la toma de decisiones, el siguiente debe tenerse en cuenta:

1. La información contable no siempre es correcta. pueden ocurrir y ocurren errores. Si algo no le parece correcto, pregunte por ella.

2. Algunos aspectos importantes de una empresa, tales como la moral del empleado, la reputación y el impacto ambiental de las operaciones no son recogidos en la contabilidad. Al tomar decisiones, la administración debe tener en cuenta otros datos no contables para obtener una visión más amplia de la situación.

3. Las personas que buscan en la información de contabilidad deben tener un conocimiento básico de la contabilidad. De lo contrario, pueden no entender lo que está viendo o pueden interpretarlo mal.