Cómo planear un itinerario de negocios
Como dice el viejo refrán, el tiempo es dinero y cuando se trata de viajes de negocios, esta frase se aplica realmente. Es por eso que es tan importante tener un itinerario de negocio claro y eficaz en su lugar antes de emprender cualquier viaje relacionados con la empresa. Esto no sólo ahorrará el tiempo de viaje de negocios, pero también ahorrará dinero a la empresa, ya que reduce considerablemente las posibilidades de tener que volver a programar reuniones. En el transcurso de un año fiscal, la eficiencia de los viajes de negocios puede tener un enorme impacto en la rentabilidad de una empresa.
Identificar los destinos geográficos reales donde se va el viajero de negocios.
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Determinar el aeropuerto / salida del tren y las fechas de llegada y tiempos, así como la ubicación del hotel, el registro y las fechas de pago y envío y tiempos.
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Exponer los detalles logísticos de todas las reuniones de trabajo programadas. Es importante tener en cuenta factores tales como el tiempo de viaje entre las reuniones, las diferencias de tiempo y los posibles inconvenientes de tráfico que podrían afectar a llegar a la próxima reunión. Esto incluye la planificación de tiempo adicional entre las reuniones de modo que no hay prisa para cortar las citas potencialmente rentables corto para llegar a la próxima reunión.
Organizar la información de los viajes de negocios investigado en un itinerario de negocios ordenada cronológicamente que se adapte apropiadamente para ese viajero en particular. El itinerario de su viaje final no sólo debe contener toda la información pertinente de viaje, pero también debería haber una flexibilidad incorporada para asegurar la productividad.
Consejos advertencias
- Use un paquete automatizado de planificación de viajes para ahorrar tiempo en la creación de negocios itineraries.Consider añadiendo notas de viaje de otros empleados que han tomado los viajes de negocios similares a los mismos destinos.
- No llene su itinerario de negocios al no permitir suficiente tiempo entre reuniones. La flexibilidad es importante. No se exceda en el plan.