Cómo escribir un itinerario de viaje

Los itinerarios de viaje ayudan a mantener toda su información importante organización de viajes en un solo lugar para una fácil referencia. Se mantuvo en la parte delantera de una carpeta completa de todos sus folletos, tickets y recibos de la confirmación, un itinerario le proporciona una manera más fácil de encontrar información cuando se está en el camino que excavar a través de todos esos papeles de forma extraña. Ya sea que usted está escribiendo un itinerario para sí mismo o para su trabajo, la información básica que debe incluir es el mismo.


  • Título del itinerario con las fechas de viaje y destino principal o el propósito del viaje. Si está preparando varios itinerarios para diferentes personas, coloque el nombre de la persona para la cual se está preparando el itinerario en la parte superior de la página también.

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    Detalle del primer vuelo o la pierna del viaje con la ubicación de salida y hora, lugar y hora de llegada, el vuelo o tren número y la línea aérea o transportista. Listar cualquier información asiento y la puerta está disponible ya qué hora necesita ser comprobada en el viajero. Detalle el número de confirmación de la reserva y un número de teléfono de atención al cliente en caso de que existan dificultades en el camino.

  • Proporcionar detalles sobre la segunda etapa de la marcha si hay uno antes de que el primer destino. Si hay un vuelo de conexión, tenga en cuenta la cantidad de tiempo que el viajero tendrá que llegar de un vuelo a otro de manera que si se retrasa la primera etapa del viaje que puede hacer los arreglos para la conexión.

  • Incluir información de la cita de reunión y el próximo. Todas las reuniones y los arreglos de viaje deben ser listadas en orden cronológico por lo que el viajero puede mirar a través de su itinerario y ver exactamente lo que está al lado basa en donde ha estado. Para las reuniones, indique el nombre del destino, el nombre y número de teléfono de una persona de contacto de ahí, la hora de la reunión y la duración prevista. Fije las direcciones de conducción si el viajero va a manejar a sí mismo a las citas.

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    Lista de alquiler de vehículos o información de la compañía de taxis en la parte inferior del itinerario. Si el viaje será en múltiples ciudades o se refieren a varios alquileres, lista de ellos en la parte inferior de la jornada que se aplican. Incluir el nombre y número de teléfono de la compañía de alquiler, el tipo de número coche reservado reserva y confirmación. También lista el día de recolección y la hora y la fecha y hora de regreso.

  • Detalle alojamiento hotel al final de cada día se aplican a si hay más de una reserva o de destino. Incluir el nombre del hotel, dirección y número de teléfono y el número de confirmación de reserva. Siempre incluya la fecha de llegada y el tiempo y la fecha de salida y la hora, así como el número de noches de la reserva es para. Si la persona que va a manejar a sí mismo al hotel, incluye indicaciones para viajar con el aeropuerto o la última reunión o una cita del día, dependiendo del momento.

  • Proporcionar vuelo de regreso o información de ferrocarril pasado en la lista cronológica pero antes de cualquier alquiler de coches o la información del hotel si no está en la lista por orden cronológico. Proporcionar a todos la misma información para el viaje de regreso como lo hizo para los vuelos que salen.

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