Cómo escribir un itinerario
Un itinerario es una lista de eventos en orden cronológico. Durante un viaje de negocios, una secretaria puede preparar un itinerario de reuniones y eventos planeados para un jefe. Un itinerario es beneficioso porque permite a un individuo para anticipar y prepararse para eventos eficaz, y organiza todas las actividades en una sola pieza de papel. Además, un itinerario escrito utilizando una fuente clara evita cualquier confusión con respecto a la escritura clara.
Escriba el itinerario en orden cronológico. Detallar la hora esperada de un evento en la columna izquierda de la página, incluyendo el tiempo de inicio y final de cada evento. Si una reunión de negocios debe comenzar en un momento determinado, que haya tiempo suficiente para que todos los participantes estén presentes por no programar reuniones importantes de espaldas el uno del otro. Si es aplicable, incluya las pausas para el almuerzo y el tiempo de paso de un día ocupado para tomar un momento y relajarse.
Usar fuente clara para describir el evento a la derecha de la hora, incluyendo una breve descripción, o cualquier información que pueda ser útil a la persona que lee el itinerario. Por ejemplo, si el evento es una reunión de negocios con un cliente importante, es útil incluir algunas notas para recordar a su jefe sobre el cliente.
Deje espacio entre cada evento para que los individuos se suman sus notas. Además, el espacio es muy útil si se hace necesario añadir otro evento en un momento posterior. Muchos itinerarios proporcionan una lista de números de contacto importantes en la parte inferior de la página, en caso de que surja un problema.
Considere el uso de una página para cada día si varios días serán incluidos como parte del itinerario. Además, escriba la fecha del itinerario claramente a lo largo de la parte superior de la página. La parte más importante de un itinerario es que el itinerario está claro.