Negocio de la Reserva Fecha-Etiqueta
Aunque la reserva las fechas son más comúnmente asociados con las bodas, sino que también se pueden utilizar para alertar a los colegas a los próximos eventos de negocios. Ahorre las fechas son útiles para eventos de negocios, porque muchos de sus compañeros de trabajo pueden tener reuniones y viajes de negocios programadas con mucha antelación. Una reserva la fecha sirve como un pre-invitación que alerta a los huéspedes bien antes del evento para que puedan planificar sus horarios en consecuencia. Una reserva la fecha da a los asistentes aviso amplio, que también puede aumentar el recuento de resultados.
Contenido
- Cuándo enviar
- Información pertinente
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- Resumen del evento
- Ánimo
Cuándo enviar
Plan de enviar las invitaciones alrededor de seis meses antes de la fecha del evento. Las invitaciones se envían normalmente alrededor de ocho semanas antes de un evento, por lo que la ahorre las fechas deben ser enviados a cabo significativamente más temprano por lo que los dos comunicados no se superponen. Esto también proporciona un amplio tiempo de planificación para los huéspedes malabares horarios agitados y reuniones. Incluso si los trabajadores de nivel de gestión no están asistiendo, alertar a la función al mismo tiempo los ahorre las fechas son enviados. Permite a los supervisores y la gestión de una gran cantidad de tiempo para planificar turnos para cubrir los que van a asistir al evento.
Información pertinente
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Llenar los huéspedes en el que todos los detalles que tiene disponibles seis meses fuera del evento para que puedan estar lo más informado posible. Esto incluye el título del evento, la ubicación del evento, así como las fechas y horas. Esto ayuda a los empleados a coordinar su itinerario de acuerdo.
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Si el evento es fuera de la ciudad, por ejemplo, se deben tener en cuenta el tiempo de viaje. Si el evento es un medio-día, entonces todavía puede programar reuniones en otros puntos del día. Cortesía en el reconocimiento de horario de trabajo de los empleados que recorrer un largo camino para fomentar la asistencia.
Resumen del evento
Dar una breve sinopsis del evento, si es posible, en la reserva las fechas. Esto ayudará a atraer a los trabajadores a asistir y también poner de manifiesto la relevancia del evento a los puestos de trabajo, posiciones e intereses de los empleados.
Por ejemplo, si el evento es un taller de motivación, dejar que los invitados saben lo que es la materia. Si el evento tendrá un orador principal, alertar a los empleados en cuanto a quién es, cuáles son sus credenciales son y qué tema que discutirá.
Ánimo
A la conclusión de la reserva la fecha, incluir una nota amistosa o frase fomentar la participación. Esto podría incluir un simple "Espero verte allí" o una más adelante "Mirando adelante a verle." Incluir una nota que es una invitación a seguir, especialmente si no todos los detalles del evento está cubierto de la reserva la fecha. Esto contrarrestará cualquier consulta innecesarios por parte de los empleados y dejar claro que no se espera para confirmar su asistencia aún.