Cómo escribir de un viaje de negocios
La planificación cuidadosa por los propietarios de negocios puede hacer que las normas fiscales trabajan en su favor. Los gastos que pueden ser documentados como gastos de negocios pueden ser necesarias dados de baja. Los viajes de negocios es un gasto legítimo, pero hay reglas que se deben seguir. La planificación de sus viajes de negocios para cumplir con las normas del Servicio de Impuestos Internos le permitirá maximizar sus gastos de viaje a pérdidas y ganancias, incluso si el viaje no está totalmente relacionado con el negocio o llevar a la familia en el viaje.
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Mantenga toda la documentación de los gastos de su viaje. Usted debe ser capaz de documentar cualquier gasto que escribir fuera. Una buena manera de hacer esto es poner la documentación en un sobre. Anote la fecha, destino y propósito del viaje en el exterior del sobre. También tenga en cuenta ninguna de las reuniones asistieron y las fechas y horas y los individuos que se reunieron con. Si usted está en una conferencia, guardar los materiales de inscripción y folletos. Preparar un sobre separado para cada viaje que se tome.
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Sea razonable con sus gastos. El IRS puede no permitir ningún gasto a la agencia considera que es poco razonable, y no hay directrices claras en cuanto a la razonabilidad. Existen guías de viajes para los empleados federales que se pueden encontrar en USA.gov. Las asignaciones son abundantes y si se queda dentro de estas directrices, no es probable que tengan un problema con razonabilidad.
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Deducir su billete de avión, otros gastos de transporte y su factura de hotel si el viaje es de más del 50 por ciento relacionado con el negocio. Si se queda el fin de semana para ahorrar dinero en billetes de avión, los días de fin de semana se consideran relacionados con la empresa. Si su familia está a lo largo, sólo se puede deducir la tasa de ocupación individual para su habitación.
Deducir el 50 por ciento de las comidas. Usted debe documentar los asistentes en todas las comidas. Escribir los nombres en la parte posterior del recibo restaurante o en una hoja de papel y adjuntar el recibo restaurante. la comida de su cónyuge no es deducible a menos que se va a reunir con un cliente y el cónyuge del cliente está en la asistencia, o su cónyuge es una parte sustancial de la reunión.
Deducir todos los otros gastos razonables relacionados con la parte de negocios del viaje. Por ejemplo, las tarifas de taxi, servicio de tintorería y estacionamiento son deducibles. Asegúrese de que estén debidamente documentados. La documentación apropiada consiste en recibos de tarjetas de crédito o recibos de proveedores que indican el pago fue hecho. Un recibo de taxi suele ser escrita a mano, así que asegúrese de que se haya completado correctamente.