Una manera fácil de hacer un seguimiento de los recibos de tarjetas de débito

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Mientras que la banca en línea parece eliminar la necesidad de mantener los recibos, banca en línea no puede proporcionar la contabilidad detallada que imprimen recibos hacen. Mantener un lugar designado exclusivamente para los recibos de tarjetas de débito. Una cartera es inadecuado para el almacenamiento de la recepción, ya que el papel se pliegue y la tinta se desvanecen. Una cartera también no proporciona el espacio necesario.

Muchos consumidores alijo sus ingresos en cajas de zapatos o recipientes similares. Aunque son eficaces en el almacenamiento, este sistema puede hacer que sea difícil encontrar un recibo necesaria a toda prisa. Considere el uso de sobres para categorizar los recibos por fecha y tipo de compra. La mayoría de los recibos se pueden tirar después de 90 días, ya que el período de retorno y el intercambio para la mayoría de las tiendas expira después de este plazo. Sin embargo, tendrá que salvar a otros ingresos, como las que a efectos fiscales o garantías, por más tiempo.

Los recibos pueden ayudar a mantener un registro de dónde va su dinero. Para cumplir con este propósito, un seguimiento de sus gastos en una hoja de cálculo, como Excel.

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Crear una nueva hoja de cálculo para este propósito, y dedicar una ficha para cada mes del gasto. Este tipo de copia de seguridad le ayudará a mantener un registro electrónico de fácil acceso de dónde se gasta su dinero. A diferencia de la mayoría de los servicios de banca en línea, hojas de cálculo le permiten hacer gráficos y tablas de los datos. Esto puede ayudar a identificar tendencias en sus gastos, una herramienta útil para el seguimiento del presupuesto y revisión.

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Para recrear los recibos, escriba cada artículo comprado en la hoja de cálculo. Asegúrese de guardar el recibo original, sin embargo. Este simple copia escrita a máquina no puede ser utilizada para devolver o cambiar artículos, ya que no es la factura original del establecimiento.

Antes de honor a una garantía, muchas instituciones exigirán un recibo como prueba de compra. Estos recibos pueden ser de suma importancia, sobre todo si se compró una protección de garantía extendida o producto. En la mayoría de los casos, la pérdida de estos recibos es una pérdida de estos beneficios. Si la garantía se aplica a un producto con un manual del propietario, cinta o elemento básico de la recepción en el interior del manual. En algunos casos, el recibo puede estar unido al elemento en sí.

Algunas circunstancias, tales como programas de reembolso de los empleadores, pueden justificar el ahorro de un número limitado de recibos por un corto período de tiempo. En este caso, un simple sobre marcado en la guantera de un automóvil o un cajón designada puede ser suficiente.

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Guarde los recibos para efectos fiscales en un lugar completamente separado del resto de los recibos. Estos recibos pueden incluir los gastos de negocios, gastos de búsqueda de empleo o elementos deducibles de impuestos otra. En caso de una auditoría, estos recibos pueden resultar muy valiosa. Guárdelos en un lugar seguro y guardarlas durante al menos dos años.