Cómo presentar una forma de negocio 941

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Visita el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para imprimir el formulario 941 y su manual de instrucciones (ver Recursos más adelante).

Marque su calendario con las fechas que la Forma 941 se debe cada trimestre. Informes que reflejan los impuestos pagados en el primer trimestre se conocerán el 30 de abril y el 31 de julio para el segundo trimestre. informes del tercer trimestre se conocerán el 31 de octubre y el cuarto trimestre deben ser presentadas antes del 31 de enero.

Asegúrese de que su número de identificación patronal (EIN) se introduce correctamente en el formulario. Procesamiento de su forma se puede retrasar si su EIN es incorrecta.

Introduzca los ajustes que se deben hacer por los impuestos pagados en el pago por enfermedad y el seguro en la línea 7.

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Lea las instrucciones línea por línea para ver si su empresa califica para ninguna "adiciones especiales" o créditos de pago excesivo de impuestos. Estos temas se cubren en las líneas 8 y 9.

Determinar si es o no es necesario hacer un depósito fiscal trimestral. Si usted debe menos de $ 2,500 para el trimestre, usted no tiene que pagar hasta que se presenta una declaración al final del año. Si usted tiene más de esa cantidad, tendrá que llenar el Formulario 8109 para depositar sus impuestos en una entidad depositaria federal.

Consulte el manual de instrucciones para el Formulario 941 para saber dónde enviar el informe completo sobre la base del estado donde se encuentra su negocio. El IRS tiene varias oficinas regionales de diferentes partes del país.

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Recopilar información de nómina en cuanto al número de empleados que reciben un cheque de pago de su empresa y el total de salarios, propinas y otras compensaciones que están sujetos a las leyes federales, Medicare y los impuestos de seguridad social. Va a introducir esta información en las líneas 1 a 6 en el Formulario 941.

Aplicar para utilizar el programa e-file del IRS para transmitir sus informes trimestrales 941 electrónicamente. Se puede acceder al paquete de aplicación desde el sitio web del IRS (ver Recursos más adelante).

Se adhieren a las fechas de vencimiento con respecto a la aplicación para presentar el Formulario 941 en línea. Para poder utilizar el programa de e-file para el primer trimestre que terminó el 31 de marzo debe haber aplicado antes de diciembre 15. Aplicación fechas de vencimiento para el segundo, tercer y cuarto trimestre tiene entre 15 de marzo 15 de junio y 15 de septiembre, respectivamente.

Mantener el número PIN que se le asigne en un lugar seguro. Este número, asignado sólo para usted, se utiliza como una firma electrónica para la Forma 941.