¿Es necesario presentar el Formulario 944 si no tienen empleados?

El Servicio de Impuestos Internos desarrolló el Formulario 944 de retorno anual para aliviar la pequeña empresa de la carga de la presentación del Formulario 941 trimestral devoluciones. Los 941 y 944 formas se utilizan para reportar impuestos federales, cantidades Seguridad Social y Medicare retenidas de cheques de los empleados. El empleador también informa de su porción de la Seguridad Social y Medicare. Una vez registrado con el IRS como un empleador, algunas circunstancias permitirá dejar de presentar un Formulario 944, incluso si no tiene empleados.

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Si usted tenía ni un solo empleado en cualquier momento durante el año calendario, debe presentar el Formulario 944. No importa lo poco que ganaba el empleado. Debe basar su requisito de presentación de los salarios pagados durante el año natural, incluso si el empleado ganó los salarios en el año anterior. Por ejemplo, si usted pagó a sus empleados una semana después de la semana de trabajo terminó, que emitió la nómina en enero por las horas trabajadas en diciembre. Debido a que usted reporta todos los salarios al IRS en una base de años, debe emitir un Formulario 944 para los salarios pagados en enero.

Si ya no tiene empleados y no anticipa la contratación de cualquier en un futuro próximo, puede presentar una planilla final 944. Además, si usted cierra su negocio, presentar una declaración final de 944. Marque la casilla en el formulario 944, página 2, parte 3 e introduzca su fecha de última nómina. Incluya una nota con su declaración de asesorar al IRS quién y dónde se conservarán los registros de nómina.

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Tal vez usted comenzó su negocio como una asociación y ahora es un propietario único. Es posible que necesite obtener un nuevo número de identificación del empleador, o EIN. Hacer una declaración provisional 944 e incluir una declaración que muestra la naturaleza del cambio, como la asociación a la propiedad exclusiva, cuando se produjo el cambio, y el nombre y dirección de la persona que conserva sus registros de nómina.

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En caso de vender su negocio, usted debe presentar una planilla final 944 y reportar todos los salarios que pagó a sus empleados. El nuevo propietario es responsable de informar sobre los salarios pagados después de la venta. Las mismas reglas se aplican si su empresa se fusiona con otra.