Cómo presentar el Formulario 941 electrónicamente
Formulario 941, que es del empleador Trimestral de Impuestos Federales, puede ser presentada electrónicamente al IRS. Sin embargo, la forma no puede ser presentada electrónicamente por su negocio. El IRS requiere que todas las empresas presenten electrónicamente formulario 941 a través de un intermediario autorizado. Un proveedor de servicios de nómina que está aprobado para la presentación electrónica y un representante autorizado del IRS autorizado son las dos opciones disponibles para las empresas de e-archivo de formulario 941. El agente intermediario se encarga del proceso de presentación una vez que reciba toda la información relevante.
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Encontrar un intermediario autorizado por el IRS para enviar electrónicamente el formulario al IRS (ver Recursos). No se permite un negocio individual para enviar electrónicamente el formulario. Un proveedor de servicios de nómina es un ejemplo de un intermediario que puede utilizar.
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Organizar la información relevante para el intermediario electrónico para presentar el formulario por usted. El nombre de la empresa y la dirección, el número de identificación del empleador, el número de empleados que recibieron una compensación de impuestos sobre la renta retenido y son ejemplos de la información necesaria para completar el formulario. formulario de revisión 941 para obtener la información exacta necesitará el proveedor de servicios de usted (ver Recursos).
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Presentar la información relevante para el intermediario. Dependiendo del proveedor de servicios, puede enviar la información en una ubicación física o por correo la información. Si va a enviar la información, utilizar el correo certificado para asegurar el recibo. El proveedor de servicios rellenará el formulario de e-archivo con la información de su negocio y enviarlo al IRS electrónicamente en su nombre.