Cómo controlar el inventario de la Escuela
control de inventario es un proceso organizaciones realizan para asegurar que gestionan todos los elementos que posee y utiliza varios departamentos. Las escuelas son un usuario común de control de inventario, ya que normalmente tienen limitados recursos de capital para reemplazar artículos. Los artículos de inventario incluyen útiles escolares, artículos de limpieza, equipo de audio / visual y muebles adicionales, entre otros artículos. Además de los estudiantes y empleados de la escuela, las escuelas tienen los extranjeros en el campus, tales como los padres, los proveedores y el personal de mantenimiento que puedan tener acceso a los artículos de la escuela. El desarrollo de un sistema de control de inventario fuerte puede ayudar a limitar o prohibir el uso no autorizado de estos elementos.
Cosas que necesitará
- Inventario
- Computadora
- Software
- Instalaciones de almacenamiento
Utilizar las instalaciones de almacenamiento cerradas. Empleados de la escuela pueden no necesitar el acceso a ciertos artículos de inventario sobre una base horaria o diaria. Encerrar a los artículos de poco uso puede impedir que las personas utilicen o robo de artículos de inventario de propiedad de la escuela.
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Restringir el acceso de los empleados a los suministros. Los administradores escolares deben considerar restringir el acceso a determinadas entregas en mano. Esto evita el robo o uso inadecuado de los productos de limpieza o estudiante fuentes.
Implementar un sistema de seguimiento de código de barras o un ordenador. Mientras que las escuelas no pueden tener un gran presupuesto para los elementos auxiliares, un sistema de código de barras o equipo de seguimiento ayuda a las escuelas prevenir el robo de ordenadores u otros equipos. Esto también puede ayudar a crear un inventario electrónico de estos artículos.
Recuento de inventario sobre una base regular. La realización de conteos físicos en forma regular o periódica permite a las escuelas para controlar con precisión sus productos de inventario. Esto también reconcilia elementos reales a los registros electrónicos o en papel, según sea necesario.
Consejos advertencias
- Los sistemas de control de inventario no tienen que ser procesos grandes y arduas. La creación de un sistema de inventario básico utilizando libros de papel puede ser suficiente para las escuelas más pequeñas. escuelas más grandes pueden necesitar un sistema más a fondo.
- El uso de sistemas electrónicos de seguimiento para realizar un seguimiento ordenadores enviados a casa con los estudiantes pueden crear una controversia. Las escuelas deben tratar de limitar la intrusión de los sistemas de inventario en los estudiantes y sus familias.