Cómo crear hojas de control de inventario

hojas de control de inventario son los documentos específicos que los empleados utilizan para realizar un seguimiento de las mercancías en la mano. La forma es a menudo universal entre todas las empresas. Ligeras modificaciones, sin embargo, permiten a una empresa de usar una hoja de control más adecuado para sus operaciones. Muchos tipos diferentes de departamentos utilizan hojas de control de inventario. Una forma universal se utiliza dentro de una empresa reduce los costes de impresión, y también reduce la cantidad de formación de los empleados para los trabajadores que utilizan el formulario.

Crear un encabezado genérico para la forma en la parte superior del documento. Esto puede incluir el nombre de la empresa, el nombre del formulario y una línea para el nombre del departamento, si se desea.

Añadir líneas para el período de inventario, comenzando el valor del inventario, y el nombre del trabajador justo debajo de la cabecera.

Dibuje seis columnas en el formulario. Agregar encabezados de la etiqueta para el número de artículo de inventario, descripción del artículo, unidades en la mano, el costo por unidad y el costo total de todos los elementos a mano.

Enumerar varias filas por debajo de cada uno de estos encabezados de columna, para la inclusión de múltiples artículos de inventario en una hoja. Proveer suficiente altura de la fila para los empleados que escriben la información en la mano.

Proporcionar instrucciones básicas para rellenar el formulario, si es necesario. Instrucciones cortas pueden ir en la parte inferior de la forma o estar en una hoja separada por completo.

Consejos & advertencias

  • El uso de una hoja de cálculo para crear hojas de control de inventario puede ahorrar tiempo y proporcionar un documento para su uso futuro. La modificación de la forma es también más fácil de volver a escribir por completo la hoja con la mano.
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