Cuentas por Pagar Procedimientos de auditoría
Cuentas por pagar es una parte crítica de sus registros financieros y pueden ser objeto de fraude sin reconciliación cuidado y supervisión. cuentas por pagar fuertes procedimientos de auditoría pueden garantizar la exactitud y puntualidad de sus pagos de facturas. Las mejores cuentas procedimientos de auditoría por pagar permiten una mezcla de controles diarios, controles internos de rutina y procedimientos de auditoría externa.
Los procedimientos de rutina
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Las cuentas por pagar debe ser equilibrado diaria para conciliar los pagos a las entradas registradas. Cualquier discrepancia entre la cantidad total pagado y el total registrado debe ser examinado y se concilia inmediatamente. supervisión de la gestión de todas las personas que participan en las cuentas por pagar debe ser rigurosa e incluir un control rutinario de actividades. Los gerentes deben ser entrenados para detectar cualquier signo de mala conducta por el personal de cuentas por pagar.
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procedimientos de cierre de sesión que ayudan a establecer un registro de auditoría deben ser promulgadas. Estas aprobaciones finales deben incluir examen de la gestión de las conciliaciones diarias, informes mensuales de discrepancia y aprobaciones finales individuales para grandes transacciones para asegurar que toda la información es correcta.
Controles internos
Los controles internos de cuentas por pagar debe incluir los requisitos de firma de acuerdo con las cantidades de pago. Considerar la implementación de varios niveles de requisitos de firma. Por ejemplo, se podría requerir la firma de un gerente de contabilidad para los artículos de más de $ 5.000, un cierre de sesión ejecutiva para los artículos de más de $ 10.000 y requisito de la doble firma para el pago de más de $ 25.000. Coinciden con sus requisitos de firma a los totales de ingresos y la susceptibilidad de su negocio al fraude para obtener el máximo beneficio.
Video: Auditoria cuentas X pagar y pasivo a largo plazo
Establecer procedimientos de control sistemático de las cuentas por pagar. Incluir controles sobre los pagos individuales para asegurar la exactitud. Por ejemplo, revisar cinco cuentas a pagar todos los días y comprobar la cantidad de pago y el beneficiario de la información y garantizar que la contabilidad de los registros se han completado correctamente.
Durante los procedimientos de cierre de libros al final de un mes o ejercicio económico, incluyen procedimientos de cierre de sesión para todas las cuentas por pagar de trabajo que incluye totales de resumen y conciliaciones de cuentas. Además, mantener un informe en ejecución que monitorea los niveles de pago de las cuentas por pagar de procesamiento. Si los niveles de pago de repente aumentan o disminuyen, una investigación sobre las causas automática puede evitar problemas potenciales.
Las auditorías externas
La mayoría de las auditorías externas incluyen cuentas por pagar como una zona de pruebas. Las auditorías externas deben tener un listado detallado de las cuentas por pagar y rastrear los totales de los detalles a través de todos los registros contables, al total del resumen y deben incluir los retiros bancarios. Seleccione los elementos deben ser elegidos para las pruebas en profundidad. Seleccione los beneficiarios deben ser contactados para verificar la recepción de pagos. Además, conciliaciones de rutina deben ser revisados para la precisión y el procesamiento lógico. Cualquier conciliaciones con grandes discrepancias deben ser investigados por completo.
Las auditorías externas deben probar para pasivos no registrados. Considere la selección de todas las facturas encima de un umbral especificado y una selección aleatoria de las facturas de rutina para su revisión en profundidad. Miran los registros de desembolsos, los créditos para las devoluciones, los bienes recibidos pero no facturados, y cualquier cuenta-factura específica. Asegúrese de que cada factura se registra adecuadamente en el período de tiempo correcto. Revisar la cuenta para ver si se registra como un pasivo o si fue excluido correctamente desde el período de tiempo.