Instrucciones de Contabilidad General

Un libro mayor es una parte importante de cualquier negocio. Se utiliza para completar los balances de comprobación y balances, así como los estados financieros que necesita para preparar sobre una base mensual, trimestral y anual. La contabilidad general se divide en cinco tipos de categorías: activos, pasivos, gastos, de capital e ingresos del propietario. Estos se llaman un plan de cuentas y se dividen, ya sea usando un registro separado, página, tarjeta o archivo para cada cuenta.

Comience por la compra de software de contabilidad que incluye un libro mayor o un aglutinante libro mayor. La mayoría de las empresas en estos días están utilizando software de contabilidad porque es más rápido y ayuda a encontrar errores con mayor rapidez. Entender que cada entrada en el diario general, que tiene una entrada de crédito y de débito también, tiene una entrada de crédito y de débito en el libro mayor. Introduzca los débitos en el lado izquierdo de la columna y créditos en el lado derecho. Utilizar una tercera columna para el equilibrio. Etiquetar cada página con las cuentas que utiliza en su negocio. Algunas cuentas comunes para todas las empresas son dinero en efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y la equidad o la capital del propietario (ver Recursos para otros ejemplos de nombres de cuenta).

Publicar cada entrada de diario general en el libro mayor, todos los días. Esto significa que cada entrada afectará al menos dos cuentas en el libro mayor. Por ejemplo, si usted gasta $ 500 en equipo de oficina, dinero en efectivo de crédito y de débito equipo de oficina. Sin embargo, si usted vende un artículo y obtener una parte del precio de compra en efectivo y parte en una carga, que tendría tres cuentas afectadas. En este ejemplo, se le cargará las ventas en efectivo y cuentas por cobrar y de crédito. Actualización de saldos cada vez que realice entradas en el libro mayor le ayudará en la eliminación de errores.

Video: Sistema de Contabilidad General Casos Prácticos Parte I - www.visualcont.com

Comprobación de su trabajo es una parte importante de hacer las entradas del libro mayor. Es bastante fácil cometer un error, como números de transposición. Si usted compra un artículo de $ 505, usted puede entrar en ella como $ 550, y esto puede costar un tiempo valioso más tarde. Por lo tanto, cada vez que publique los datos en el libro mayor, asegúrese de asegurarse de que alguien comprueba su trabajo. Por lo general, hay personas asignadas a este deber porque esta tarea es importante cuando se hace el balance de situación y cuenta de resultados.

Video: ELABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO (PASO A PASO)

Mensual, semanal o, posiblemente, dependiendo de las políticas de su empresa, es necesario conciliar o equilibrar el libro mayor. Reunir toda la documentación que entró en el negocio durante el período que estés conciliar el libro mayor, incluyendo recibos, órdenes de trabajo y estados de cuenta bancarios. Debido a que las entradas de la contabilidad general eran del diario general, es necesario asegurarse de que son correctos antes de poder conciliar el libro mayor. Compruebe cuidadosamente cada entrada para la exactitud. No cambie la entrada original si las correcciones deben hacerse, pero hacer una nueva entrada para reflejar el cambio.

Video: 64. La Hoja de Trabajo: Concepto y Generalidades_ElsaMaraContable

Una vez que el diario general es correcta, entonces tienes que comprobar que las entradas del libro mayor coincidan con el diario general. Al igual que con el diario general, no cambie la entrada original, pero hacer una nueva entrada para reflejar el cambio. Por ejemplo, si usted vende un artículo por $ 505 y el libro tiene la entrada de $ 550, entonces necesita de crédito y débito de las cuentas en cuestión por $ 45.