La definición de cierre de los libros en Contabilidad

Las transacciones contables no se registran en una base de efectivo, pero el criterio de devengo. Esto significa que la transacción se produce cuando se lleva a cabo, no necesariamente cuando el efectivo se ha intercambiado. Recibo o pago de dinero en efectivo pueden ser una transacción separada de cuando se vendieron los bienes, la compra hecha, el salario recibido por un empleado. Cada transacción se registra en una revista o libro, y periódicamente una empresa va a querer cerrar estos libros para ver cómo se está llevando a cabo.

Un período contable es por lo general un mes, un trimestre o un año. contabilidad registra las transacciones en el periodo para el que afectan a ingresos o gastos. Por ejemplo, los materiales pueden ser adquiridos en un mes pero no pagados hasta el mes siguiente. Sin embargo, necesitan ser reconocidos en los primeros meses, ya que se pueden utilizar para crear productos que se venden para obtener ingresos. Cuando se pagan por, una transacción separada se llevará a cabo.

Una transacción es cualquier evento que tiene lugar en un negocio y tiene un impacto en el dinero. La compra de suministros, la venta de bienes y un empleado trabajar y ganar un sueldo, son ejemplos de transacciones comerciales. Cada uno necesita registrada en un diario apropiado con una tarjeta de débito y una entrada de crédito por la misma cantidad. A debitar una cuenta es generalmente añadir a la misma. Al crédito es eliminar la cantidad de la misma.

Una vez que las transacciones han sido registradas en sus diarios apropiados, que son luego registrados en el libro mayor. Es más fácil pensar en el libro mayor como un informe detallado de las transacciones diarias. Estas transacciones se registran en orden cronológico.

Video: El cierre de la contabilidad

Al final de un ciclo contable, tendrán que ser cerrado los libros para comenzar un nuevo ciclo. Ajuste de las entradas del diario tendrá que ser hecho para registrar los montos acumulados para el período que aún no están en la lista y para eliminar los elementos diferidos. necesitarán cierre de las entradas del diario por hacer para librar el libro mayor de cuentas de ingresos y gastos, la atribución de las cantidades a resultados y ganancias acumuladas.

Video: registros de cierre-asientos de cierre

Cuando se hacen asientos de cierre, las cantidades se registran a resultados y ganancias acumuladas. Esto ayuda a crear estados financieros de la empresa para medir su rendimiento general. Hay tres tipos principales de estados financieros: el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo. Otra razón para cerrar los libros es detectar errores. La suma de los débitos y créditos se mostrarán los errores importantes debido a los totales deben coincidir siempre.