Ventajas de la base de acumulación de Contabilidad

Las empresas dan cuenta de sus actividades bajo el criterio de caja o el régimen de competencia. Bajo el criterio de caja, las transacciones se reconocen y registran cuando el efectivo cambia de manos. Bajo el régimen de competencia, las transacciones se reconocen y registran cuando se producen, por ejemplo, cuando las mercancías se envían o cuando se incurre en una deuda comercial.

Si bien la base contable de efectivo es fácil de implementar, el régimen de competencia proporciona una mejor imagen de las finanzas de su empresa y su salud financiera.

Según el Banco Mundial, una ventaja de la contabilidad de ejercicio es que proporciona la rendición de cuentas por los recursos de la empresa y cómo se utilizan esos recursos. Por ejemplo, la contabilidad de ejercicio, cada cobrar se registra en los libros de la compañía desde el momento de su creación, en representación de los flujos futuros de ingresos. Bajo principio de caja, sólo pagos en efectivo recibidos se registran. Por lo tanto, un usuario de los estados financieros no se pudo determinar con claridad la cantidad de efectivo futuros y los ingresos fluirán en el negocio.

Otras clases de activos, tales como maquinaria y equipo, se manejan mejor la contabilidad de ejercicio. La gerencia puede realizar un seguimiento de los activos y determinar claramente más fácilmente cuando han llegado al final de su vida útil y necesitan ser reemplazados.

Video: Acumulación de ingresos por flujo de efectivo para personas morales

Pasivos también se vuelven más transparentes cuando se registran bajo el criterio de lo devengado. O bien, como se ha señalado por Ian MacIntosh, Presidente de la Junta de Normas de Contabilidad, la contabilidad de ejercicio proporciona a los usuarios de los estados financieros con un “conocimiento pleno” de las obligaciones futuras de una empresa.

Video: Método de lo devengado

En la contabilidad de caja, los pasivos no se recorded- lugar, los gastos se reconocen cuando se pagan. El alcance total de las obligaciones futuras no está claro bajo el criterio de caja. Una ventaja de la base contable de acumulación es que los usuarios de los estados financieros pueden identificar claramente todas las obligaciones de la empresa y las fechas de estas obligaciones se vencen. Esta es una poderosa herramienta cuando se proyecta el futuro flujo de caja.

Debido a sus ventajas con respecto a los activos y pasivos, el devengo permite controlar más fácilmente la gestión de efectivo. Gestión puede predecir futuras entradas y salidas de efectivo e identificar las necesidades de préstamos cuando se prevé el flujo de efectivo a ser baja o plan para obtener ingresos adicionales a través de invertir el exceso de efectivo.

La ventaja fundamental de devengo es que coincide con los ingresos a los gastos incurridos para generarlos, lo que permite la gestión para supervisar su rentabilidad. De acuerdo con Investopedia, esto es particularmente importante ya que las empresas realizan transacciones financieras que pueden no cumplirse físicamente hasta una fecha futura distante. Por ejemplo, las operaciones de crédito para la compra de materias primas se pueden pagar durante años en lugar de meses, y los productos creados a partir de estos materiales podrían generar flujos de ingresos en el futuro. La contabilidad de ejercicio, tanto las transacciones se registran en el período en que se producen y la gestión pueden determinar claramente si el efecto neto de la producción era rentable.