Cómo mantener los gastos de la empresa aparte de Personal

Con varios recibos, extractos y otros registros, es muy fácil de mezclar su negocio y gastos personales. Sin embargo, esta co-mezcla de fondos podría provocar la pérdida de las deducciones fiscales válidos o incluso pagar multas si estos registros se ponen demasiado confuso. Al separar claramente su negocio y gastos personales, puede obtener beneficios financieros y de organización.

Una cuenta de cheques comercial le ayuda a mantener registros separados. Si usted tiene una cuenta de cheques comercial, puede utilizarlo para pagar los suministros o mano de obra. Richard Salmen, un planificador financiero certificado, dice que el Servicio de Impuestos Internos comprueba para determinar si una persona tiene una cuenta corriente separada cuando se investiga si las reclamaciones de impuestos eran para una afición o un negocio. Esta separación ayuda a aislar las transacciones de negocios de aquellos para los gastos personales. estados de cuenta bancarios proporcionan un registro de sus transacciones comerciales. Cualquier software de contabilidad debe estar configurado para dos cuentas: la cuenta del negocio y la cuenta personal.

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Una tarjeta de crédito de la empresa ayuda a establecer un registro de los gastos por separado, y que puede ser necesario para las transacciones cuando un cheque no es aceptado. Si usted está en una tienda en la que está comprando artículos de uso personal y de negocios, completar las compras como dos transacciones separadas. También puede ser capaz de deducir el interés de una tarjeta de crédito del negocio, que le proporciona un incentivo fiscal para mantener esta cuenta separada de sus gastos personales.

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Sistemáticamente mantener registros organizados. Conciliar su cuenta de cheques comercial. Guarde los recibos en un lugar seguro, como una carpeta del cuaderno o en el bolsillo y, dentro de la misma semana, resalte todos los gastos que están relacionados con la empresa. Revisar los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito para asegurar que sólo tienen los gastos del negocio en ellas. Eliminar los gastos personales de ellos y realizar un seguimiento de los depósitos personales que realice en su cuenta de negocios para reembolsar su negocio para el artículo personal. El mantenimiento de registros organizados durante todo el año puede ayudar a protegerlo en caso de una auditoría.

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Calendario de tiempo cada semana para evaluar su progreso. Aparte por lo menos 15 minutos cada semana para organizar sus gastos. Haciendo de esta parte de su rutina puede ayudar a mantenerse en la cima de sus finanzas y ser organizado por tiempo del impuesto. Comparación de recibos con su software de contabilidad y corregir cualquier error para mantener la información en tiempo real.