¿Puedo pagar facturas personales con una cuenta comercial?

Si usted es dueño de su propio negocio y necesita utilizar los fondos en su cuenta comercial para cubrir los gastos de personal, que es tentador simplemente emitir cheques de la cuenta comercial para cubrir los gastos de personal, pero no es una buena idea para hacerlo. Dependiendo de la estructura de su negocio, utilizando una cuenta de cheques para cubrir gastos personales puede negar la protección de la estructura legal de su empresa ofrece.

Si su negocio es un propietario único, a continuación, sus activos personales no están protegidos por su estructura, lo que significa que si se demandó a la empresa, sus activos personales se pueden aprovechar para resolver cualquier transacción judicial-adjudicado. Aunque se puede usar fondos de la empresa para pagar sus cuentas personales sin ningún tipo de riesgo para la estructura de negocios o el estado, esta práctica de fondos commingling está mal visto por el servicio y los inversores de Impuestos Internos, ya que ambos prefieren ver una separación de las cuentas comerciales y personales. En el caso de una auditoría, el descubrimiento de la utilización de una cuenta comercial para pagar las cuentas personales puede dar lugar a un agente del IRS declarando sus registros contables poco fiable, y que puede requerir un examen completo de todos los gastos del negocio afirmó a efectos fiscales.

Una asociación es similar a una propiedad única en que su estructura no ofrece protección a los bienes personales. Y sigue siendo una mala idea utilizar fondos de la compañía para gastos personales. Además de los problemas de auditoría previamente explicados, usando fondos de cooperación para pagar los gastos de personal significa que está utilizando la parte de su socio de la ganancia para sus propios gastos. A menos que su pareja se compromete a tomar una parte proporcional de la ganancia igual a pagar sus cuentas, usted tiene beneficios de la empresa de manera desproporcionada compartidos, que pueden causar problemas con su pareja.

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Si su negocio es una S-corporación o una sociedad de responsabilidad limitada, la estructura de la empresa ofrece su protección a los bienes personales del pasivo creado por la empresa, pero cuando se utiliza fondos de la empresa para pagar gastos personales, se corre el riesgo de negar que protección por no tratar su negocio como una entidad separada. Para mantener la protección de los bienes personales que ofrecen estas estructuras empresariales, no se puede utilizar fondos de la empresa para pagar gastos personales.

No importa la estructura de su negocio, la forma más segura para que usted pueda obtener fondos para pagar los gastos de personal es la de retirar el dinero de su empresa en la forma de un cheque de pago o distribución de propietario. Simplemente prepare un cheque de la cuenta comercial para sí mismo y depositarlo en su cuenta bancaria personal para pagar sus cuentas. Dependiendo de la estructura empresarial y las elecciones de impuestos, puede que tenga que registrar los fondos como una distribución propietario en los registros contables de la empresa.