¿Cuánto tiempo cree usted guardar talonarios autocopiativos?

El IRS puede impugnar su declaración durante seis años más allá de la fecha de presentación si se denuncia ingresos brutos en un 25 por ciento o más. Es por ello que la mayoría de los asesores fiscales advierten a sus clientes a conservar los registros de impuestos para el año de la declaración presentada más actual, más los seis años anteriores para un total de siete años. No hay límite en el número de años de declaraciones de impuestos de nuevo el IRS puede investigar cuando alguien ha dejado de presentar su declaración de impuestos o ha presentado una declaración fraudulenta.

el mantenimiento de registros del talonario de cheques es una forma importante de hacer el seguimiento de los ingresos y los gastos, siempre y cuando se introducen todas las transacciones, tales como depósitos y débitos electrónicos. Si se observan sólo los cheques de papel, talonarios de cheques tienen menos valor en la preparación de una declaración de impuestos. Dado que la información extracto bancario suele ser breve, el registro de cheques o registro de código auxiliar puede proporcionar información adicional acerca de las transacciones de los estados.

Talonarios de cheques son solamente un registro, no una prueba de ingresos o una deducción. Los cheques cancelados o sus imágenes o el recibo de venta real o factura de venta es la prueba real de una deducción. Los cheques cancelados también corroboran la base o costo ajustado de un activo, tal como una casa. Prueba de deducciones debe mantenerse con sus declaraciones de impuestos relacionados con los siete años completos en la mayoría de los casos. Los cheques y recibos relacionados con los activos deben mantenerse en el archivo con los documentos activos.

En términos de destrucción de registros, talonarios de cheques se deben eliminar en primer lugar, a continuación, los estados de cuenta. La forma más segura es triturar los registros. Comprueba si y en relación a los activos deben mantenerse durante toda la vida de los activos que justifiquen y, en algunos casos, de forma permanente.

Algunos bancos nacionales retener hasta siete años de comprobación de los estados de cuenta que se puede acceder en línea, pero no todos ellos tienen comprobar las imágenes disponibles que se remonta siete años. Los bancos regionales con la banca en línea pueden ser capaces de proporcionar solamente de 12 a 16 meses el valor de los registros. Descargar y guardar el valor de las declaraciones de un año se puede hacer en el momento de presentación de impuestos. Comprobar las imágenes que soportan las deducciones también se pueden descargar para reducir significativamente o eliminar la necesidad de registros en papel. La información debe ser respaldada con una segunda copia, guardado. A continuación, tiene la opción de desprenderse de sus talones de talonario de cheques o registros, junto con los estados de cuenta impresos.