Cómo formar un hogar basado en los registros de gastos de negocios

El seguimiento de sus gastos de negocios basados ​​en el hogar puede ser tan fácil como mantener un registro del talonario de cheques. El método más básico de grabación gastos de negocios basados ​​en el hogar es el uso de una cuenta de cheques comercial y unas salidas de caja, libro mayor general. Los gastos de negocio, incluso para una oficina en el hogar, pueden ir de las manos a menos que tenga un sistema de mantenerse al día con ellos mensualmente. Un libro mayor gasto puede ayudar a rastrear los gastos y controlar cómo se gasta su dinero.

Cosas que necesitará

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Abrir una cuenta de cheques para su negocio basado en casa. Utilice esta cuenta sólo para el pago de los gastos que están relacionados con su negocio.

Registre el propósito específico del gasto en la sección de notas de cada cheque. No trate de confiar en su memoria.

Anote cada cheque en el libro talonario de cheques. O bien, utilizar los controles duplicados que copian su cheque en papel carbón. Conserve esta copia para sus archivos.

Configurar un libro de contabilidad general para los gastos del negocio. Utilice una columna en el libro mayor para cada tipo de gasto. Servicios públicos, suministros de oficina, inventario de productos, publicidad, viajes y el uso del teléfono son algunos de los gastos típicos para un negocio en el hogar. Su libro de contabilidad debe enumerar todos los gastos en que incurra cada mes y debe ser clasificada de una manera que le ayuda a mantenerse al día con sus gastos. Registre cada cantidad del cheque en la columna correspondiente de la balanza.

Crear un sistema de archivo para los documentos de gastos. Un archivo para cada tipo de gasto que aparece en su libro de contabilidad debería ser suficiente. Adjuntar la copia de cheque o escribir el número del cheque y la cantidad en las facturas que paga de su cuenta de cheques comercial y lugar de la factura pagada en una carpeta de archivos separados hasta que el gasto se registra en el libro mayor. Presente el gasto registrado en una carpeta de archivos etiquetados para ese tipo de gastos. Por ejemplo, usted debe tener un archivo de facturas de servicios públicos, otro para las facturas de teléfono y otro archivo para equipos de oficina, como papel y tinta de la computadora.

Registrar cada gasto en el libro mayor al final del mes. Presentar la copia grabada del cheque adjunto a la factura o recibo de venta en la carpeta correspondiente.