Cómo ejecutar un complejo de apartamentos

Ejecución de un complejo de apartamentos es un trabajo muy detallado a tiempo completo. Este artículo proporciona una visión general de algunas de las principales responsabilidades, así como sugerencias para hacer el trabajo más fácil. Hay un montón de cuestiones legales que rodean propiedades de alquiler, es importante ser consciente de estas leyes para evitar una posible demanda. Por último, el más complicado y sensible eres a los inquilinos, los inquilinos a largo plazo más que tendrá y más probable será que pagar el alquiler a tiempo cada mes.

Cosas que necesitará

• Computadora

Organizar su oficina. La forma más eficaz para ejecutar un complejo de apartamentos es tener todo el trabajo de papel organizado. Tendrá que los archivadores para mantener los archivos en cada uno de sus inquilinos, que debe incluir copias de su contrato de arrendamiento, la aplicación, la adición de arrendamiento, solicitudes de mantenimiento, y un registro de cualquier todo o correspondencia que tiene con el inquilino. Usted también necesita los archivos para las aplicaciones que rechazó con el motivo del rechazo registrado. Usted necesitará archivos para mantener sus aplicaciones en blanco, arrendamientos y libros de plomo. Usted debe ser capaz de encontrar nada en su oficina en cuestión de segundos.

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Crear un horario establecido alquiler. Por ejemplo, si la renta se vence el primer día del mes, con un período de gracia de 3 días, y luego ir de puerta en puerta en el cuarto día del mes la publicación de avisos de 3 días a todos los inquilinos que no pagan el alquiler.

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Encontrar una persona de mantenimiento fiable y un respaldo de emergencia. A menos que existan circunstancias especiales, solicitudes de mantenimiento deben ser respondidas en un plazo de 24 a 48 horas de la llamada inquilino.

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Ser visible alrededor de la propiedad. Los inquilinos responden mejor a un propietario o administrador de la propiedad cuando reconocen la persona y saben quiénes son. Debe tener las horas de oficina regulares cuando los inquilinos pueden parar en si tienen alguna pregunta o problema.

Responder rápidamente a las peticiones de los posibles inquilinos. Cuando la gente está buscando para alquilar un apartamento, es probable que estén llamando a varios lugares a la vez, por lo que si se tarda un par de días para devolver la llamada telefónica, es posible que ya han encontrado otro lugar. De tener tiempo reservado cada día para mostrar apartamentos. Llame a los posibles inquilinos 30 minutos antes de su cita para confirmar que siguen llegando.