Cómo administrar un complejo de apartamentos

Las responsabilidades de gestión

• Video: Portal para administrar Condominios y conjuntos residenciales.

  Inspeccionar el edificio y los jardines de forma rutinaria para asegurar la propiedad es seguro y bien mantenido. Asegúrese de que el mantenimiento se realiza regularmente y cuestiones de seguridad se tratan inmediatamente. Un ejemplo de un problema de seguridad que requiere la atención sería una bombilla rota en el estacionamiento a oscuras que necesita ser reemplazado.

• Inspeccionar las viviendas vacías antes de mostrar ellos. Hacer las reparaciones o mejoras, como la pintura o masilla necesarias, con el fin de hacer que el apartamento más atractivo para los posibles inquilinos. Tener la certeza de que todos los apartamentos y el edificio están en conformidad con los códigos de construcción locales, así como las regulaciones estatales y federales.

• Publicidad de inmediato cuando un inquilino se muda. Un apartamento vacío significa una pérdida de ingresos, y es la responsabilidad del gestor de complejo de apartamentos para mantener los ingresos del edificio. Asegúrese de hacer publicidad dentro de todas las directrices federales y estatales para garantizar que los anuncios no sean discriminatorias o en violación de la Ley de Vivienda Justa.

• Verificación de crédito y referencias de todos los posibles inquilinos. Es importante tratar de conseguir los inquilinos responsables que no va a saltar hacia fuera en el alquiler y causa pérdida de ingresos.

• Cumplir todas las condiciones del contrato de alquiler el inquilino. Por ejemplo, si el contrato o acuerdo contiene una cláusula que prohíbe las mascotas, es su responsabilidad para insistir en que las mascotas no están viviendo en el complejo. La excepción a esto se aplica con animales de servicio para personas con discapacidad. Bajo la Ley de Vivienda Justa, ciertas adaptaciones deben hacerse para las personas con discapacidades.

• Resolver las quejas de los inquilinos inmediatamente. Esto podría requerir una reunión con uno o más ocupantes del edificio y mediar argumentos entre vecinos.

• Cobrar el alquiler mensual, realizar depósitos bancarios y pagar a los proveedores de servicios de acuerdo con los términos del contrato de gestión. Algunos propietarios prefieren manejar los aspectos financieros del complejo de apartamentos a sí mismos, mientras que otros le piden al gerente para ejercer sus funciones.

• Hacer las reparaciones necesarias para apartamentos, según sea necesario. En ocasiones, el gerente debe permitir que un proveedor de servicios en un apartamento, como un fontanero. Arreglos para entrar en el apartamento se deben hacer con el inquilino antes del servicio.

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  Hacer cumplir el desalojo de arrendamiento o terminaciones de acuerdo con todas las leyes y políticas de la empresa. Asegúrese de mantener registros de toda la correspondencia relacionada con estos procedimientos.

• Negociar contratos con proveedores de servicios como jardineros, electricistas o empresas de limpieza de nieve.

• Comprar suministros y equipos necesarios, tales como pintura o aparatos. Mantener un registro cuidadoso de todas las transacciones financieras, incluidas las compras, cobro de alquileres, depósitos bancarios, facturas de servicios y los pagos a los proveedores de servicios.