Cómo escribir una carta como el Presidente de la Cámara de Comercio
A medida que el presidente de la Cámara de Comercio, es su responsabilidad de mantener informados a los miembros de la cámara de noticias importantes, así como para conectar con la comunidad. A menudo, usted puede hacer esto mediante la distribución de una carta en nombre de la cámara, ya sea mediante la publicación de la carta en su sitio web, enviar por correo electrónico a los miembros o enviarla por correo regular. Su carta debe ser de carácter informativo y bien escrito, proporcionando información esencial sin ser prolijo.
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Dirige la carta a su público. Si va a enviar una carta a los nuevos miembros de la Cámara, el saludo debe ser "Estimado Miembro Nuevo." Dirigirá una carta a todos los miembros como "Estimado Cámara miembros." Una carta enviada a la comunidad o en el sitio web de la cámara se puede abrir con "Estimados Miembros de la Comunidad."
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Proporcionar una breve introducción que identifica el propósito de la carta. Cartas del presidente de la cámara de comercio pueden servir para varios propósitos. Puede informar a la comunidad sobre los próximos eventos, la bienvenida a un nuevo miembro a la cámara o dejar que los miembros actuales saben acerca de los servicios de la Cámara. Incluir una o dos frases que describen su propósito en el primer párrafo, tales como "Nuestro próximo seminario de la pequeña empresa de marketing puede ayudar a extender su negocio alcance y la base de clientes."
Ofrecer información de apoyo para su carta en los próximos párrafos. Cada párrafo debe relacionarse con la finalidad que se indica en el primer párrafo. Por ejemplo, si usted está escribiendo una carta de bienvenida a un nuevo miembro de la cámara, se puede enumerar los servicios que ofrece la cámara, así como las fechas y horas de las próximas reuniones y eventos.
Emitir una llamada a la acción al final de su carta. Tal vez desea que los miembros de la comunidad para salir a eventos patrocinados por la cámara, o desea que los nuevos miembros para asistir a reuniones de la cámara o miembros actuales para aprovechar los servicios de cámara. Estado miembros de la acción en el último párrafo, y describo formas pueden lograr esto. Por ejemplo, "Por favor, únase a nosotros para nuestro gusto anual del evento Ciudad a las 8 pm el 15 de junio En este caso, se puede trabajar en red con otros miembros de la cámara, aprender más acerca de los servicios que ofrece la cámara y alimentos muestra de algunos de los mejores restaurantes de nuestra zona."
Firmar la carta con su nombre completo y el título. El cierre "Sinceramente" es apropiado para este tipo de letra. Incluya su nombre completo después de la firma, así como "Presidente" en la línea inferior.