Secretario barangay Deberes

El secretario barangay hace sobre todo el trabajo de oficina en la sala de barangay. Se mantiene y mantiene todos los registros y documentos de la barangay. Cualquier peticiones realizadas desde el barangay respecto a las certificaciones, anotaciones y otras formas son responsabilidad de la secretaria. Del mismo modo que toma las actas de todas las reuniones de la asamblea. Se registra todos los procesos que tienen lugar en la sala tales como las quejas y disputas. Se prepara el acta de montaje y lo publica en lugares visibles dentro del barangay. Se proporciona apoyo administrativo a todos los funcionarios de barangay.

El secretario mantiene un registro actualizado de todos los residentes del barangay. Ella debe tener la siguiente información a la mano: nombre, dirección, lugar y fecha de nacimiento, sexo, estado civil, la ciudadanía y la ocupación. El secretario también puede impedir que otros datos personales de los residentes del barangay, siempre y cuando la ley le permite. Ella también ayuda al registrador civil municipal en los registros de nacimiento, defunción y matrimonio dentro de la unidad. Se presenta un informe mensual sobre los nacimientos registrados, defunciones y matrimonios del barangay, así como el número anual de los residentes con sus respectivos registros civiles locales.

Dado que el secretario mantiene un registro de todos los habitantes del barangay, que es una gran ayuda durante un periodo electoral. Él ayuda en la preparación de formas durante el período electoral. También promueve y apoya iniciativas, campañas con respecto a las elecciones, referendos o plebiscitos en coordinación con la Comisión de Elecciones. Él ayuda en el mantenimiento de la paz y el orden durante el período de las elecciones, ya se trate de elecciones nacionales o locales.

Al igual que con los otros funcionarios de las aldeas, el secretario asiste el presidente del barangay en la ejecución de sus tareas y responsabilidades. Ella también es responsable de mantener la paz, el orden público y la seguridad en la comunidad. Ella trabaja de la mano con los diferentes funcionarios de las aldeas en la iniciación y ejecución de diversos proyectos locales. Estos proyectos pueden incluir el cuidado de la salud, el trabajo social, obras públicas, la educación y las iniciativas empresariales. También ayuda en la regulación del uso de las instalaciones de barangay, tales como el uso de salas polivalentes y equipos deportivos propiedad de la unidad. Ella también ejerce otras funciones que establecen las leyes.