Cómo llenar un libro de contabilidad

Un libro de contabilidad es una revista impresa que le permite llenar información en un formato de base de datos - sólo en el papel. Usted puede escribir en cualquier partida que desee para cada columna, y en algunos casos las cabeceras ya está definido. Por ejemplo, si usted tiene un evento, es posible que desee grabar cada huésped y su información de contacto. Un libro de caja enumera las entradas de efectivo para un negocio. Los pilotos también mantener libros de contabilidad para registrar información sobre viajes que han completado.

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Escribe el título del libro de contabilidad en la portada o en el interior del libro. Enumerar el período de tiempo que abarca también, como por ejemplo durante un año o trimestre (cada tres meses).

Enumerar los títulos de las columnas que necesita para su libro de contabilidad en una hoja de papel antes de empezar a escribir en. Tómese el tiempo para averiguar si estos son los títulos finales para evitar un escenario en el que has rellenado los encabezados y luego darse cuenta de que se ha perdido una columna.

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Voltear a la primera página en blanco del libro de contabilidad y comenzar a llenar en los encabezados de columna en una o varias páginas.

Ingrese la información de su libro de contabilidad en el mismo formato que una base de datos. Por ejemplo, si usted tiene un libro de contabilidad de caja, los encabezados pueden leer "Date", "Efectivo Recibido", "Número de factura", "Descripción de la transacción". La primera entrada puede leer "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Televisión-Modelo 1234", respectivamente. Repita este proceso para cada entrada.

Resumen lista de totales al final de cada página si se trata de un libro de contabilidad financiera. Deja la última línea de la balanza en blanco y escribir la palabra "total" a la izquierda, la columna de (si no hay ya una línea designada para los totales en las hojas impresas del libro). Por ejemplo, en el ejemplo de libro de caja, se debe sumar todas las cantidades en efectivo al final de la página y la lista del total en la columna "recibe dinero en efectivo".