Cómo utilizar un libro de contabilidad

Todos los negocios deben mantener una especie de libro de contabilidad en caso de un recaudador de impuestos o un agente del IRS llega a llamar. Un libro de contabilidad se puede mantener en un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, pero la belleza de un libro de contabilidad física es su portabilidad. Puede llevarse a casa el libro mayor de cada noche o llevar a todas partes a los inversores para darles una idea de cómo la compañía está haciendo financieramente. También es aconsejable llevar un libro de registro para gastos personales, como una especie de registro de cheques glorificado.

Dibuje seis líneas verticales abajo de la primera página del libro de contabilidad, dejando siete columnas. Tenga en cuenta que algunos libros de contabilidad vienen prelined, pero todavía puede ser alterado por la pluma.

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Etiquetar las siete columnas "Fecha", "Descripción", "crédito", "débito", "Equilibrio", "Número de cheque" y "aprobación".

Utilice la primera línea en el libro de registro para registrar el saldo inicial. En Descripción, escriba "saldo inicial" (y "Balance Forward" en las páginas siguientes) e indicar la cantidad de partida en la columna "Saldo".

Registrar todas las ventas, cuentas por cobrar o pagos en la columna de "crédito", enumerando la fecha y una descripción en las columnas correspondientes detallando por qué se ha recibido dinero.

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Registrar todas las compras, cuentas por pagar y cheques de pago en la columna "débito", enumerando la fecha y una descripción que detalla por qué el dinero se dispersó. Detalle el número de registro de entrada en la columna "Número de cheque". Tener un administrador o contador inicial en la columna "Autorización".

Mantener el equilibrio actual después de cada operación de crédito y de débito para obtener una imagen de donde la empresa es financieramente y hacer números de los cheques posteriores estén siendo utilizados y que no se roban los cheques.

Guarde los recibos de todas las transacciones. Guardar un talón de cheque de pago fuera y facturas de los pagos en. Ponga estos recibos en un sobre de manila para acompañar el libro de contabilidad. Presentar los elementos de distancia mensual junto con una copia del archivo de libro de contabilidad de ese mes.