Cómo rellenar un Ledger Compartir

Las empresas utilizan un libro de contabilidad de emisión para registrar la división de la propiedad en la compañía. Las entradas en el libro mayor proporción indican los dueños de la corporación y el porcentaje de cada uno posee, así como cualquier transferencia de la propiedad de la corporación, según la revista "empresario". libros de contabilidad de Acciones, que también se llaman libros de acciones, emisión inicial registro de acciones a los accionistas y todas las transferencias posteriores. Se incluyen datos específicos sobre cada transferencia y adquisición de acciones de una empresa, tales como la clase, el número y valor de las acciones adquiridas o transferidas, la información y nombres de contacto de cada parte involucrada, y el valor monetario de la transacción.

Cosas que necesitará

• hoja de cálculo
• software de contabilidad
• plan de auditoría

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Consultar los libros de contabilidad, que proporcionan un registro cronológico de transacciones de una empresa en forma de una entrada de diario. Contables, a menudo llevan un diario especiales para determinados tipos de transacciones, de acuerdo con la rápida MBA, tales como nóminas, facturas, y la transferencia y venta de acciones. Cada listado en el diario de un contador se llama una entrada de diario. Localizar las entradas de diario que registran la fecha de cada transacción de acciones, a la que se expidió la población, el número y valor de las acciones, y el valor total de la transacción.

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Confirmar la información de distribución de la cuota registrada en el diario del contador mediante la verificación de cada entrada de diario con los documentos fuente. Los documentos fuente originan y confirman legalmente todas las transacciones comerciales, según la revista "Enrepreneur", tales como la emisión o transferencia de acciones. Los documentos de origen incluyen certificados de acciones, registros bancarios que documentan pago de las acciones, así como la documentación de los dividendos abonados al propietario de las acciones.

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Recopilar los datos requeridos por un libro mayor proporción de los documentos fuente y los libros de contabilidad. Operaciones en un libro mayor proporción, llamados "mensajes", suelen incluir los números de existencias de certificados, la fecha de la transacción, el nombre del accionista y la dirección, el número y clase de acciones, y el valor de toda la transacción. Compartir publicaciones del libro mayor clasificar el tipo de transacción como un crédito o una tarjeta de débito a la corporación. Los mensajes también se dividen transacciones en subcategorías basadas en el tipo de transacción se registran, tales como transferencias de acciones, acciones emitidas como parte de un paquete de beneficios, o acciones preferentes, concedida a ejecutivos de la compañía.

Etiquetar las categorías y subcategorías para cada tipo de transacción de su libro mayor proporción grabará utilizando una almohadilla de libro mayor impreso, una hoja de cálculo o software de contabilidad. En cada subcategoría, organizar cada mensaje por la cuenta o accionista involucrado en la transacción, a continuación, una lista de cada transacción por fecha. Como mínimo, los mensajes del libro mayor lista de las entidades que participan en la transacción, el valor de la transacción, y una breve descripción de la misma.

Rellenar cada poste libro de contabilidad con los datos obtenidos de las entradas del diario de contabilidad y documentos de origen, a continuación, actualizar el libro regularmente con nuevos datos por acción. Ledger mensajes deben estar en proporción con el volumen de negocio de los discos contadores de una corporación en sus diarios, según la revista "empresario". Actualizar el libro mayor cuota diaria, semanal, mensual o trimestral, dependiendo de las necesidades y requerimientos de la corporación.

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Auditar el libro mayor cuota de regularidad - como trimestral o una vez por año fiscal - para asegurarse de que los registros con precisión y representa la división de acciones de la corporación. Comparar los datos y totales registrados en subcategorías del libro mayor a los totales registrados por categorías más inclusivas, a continuación, comprobar estas cifras con los documentos de origen y entradas del diario. los datos del libro mayor cuota verificadas pueden resolver las discrepancias de contabilidad, tales como errores en introducir los datos en los libros de contabilidad y cuentas de balance. libros de contabilidad de Acciones también pueden identificar tendencias en la propiedad de las acciones y la transferencia.