Cuáles son los beneficios de análisis de valor?

El análisis de valor consiste en determinar la mejor manera de hacer un negocio productivo con la menor cantidad de capital y sin sacrificar la calidad. Puede utilizar este tipo de análisis para evaluar los productos, planes, procesos, sistemas, procedimientos, máquinas, equipos, herramientas, servicios o sistemas. El análisis necesario para calcular todos los datos y llegar a una configuración de trabajo viable es a menudo complicado y requiere mucho tiempo. El análisis de valor requiere experiencia en la adquisición, mantenimiento, uso, viabilidad y análisis de costos.

el trabajo del analista es evaluar y entender completamente el tema que se está estudiando. En muchos casos, el sujeto analizado es caro y no es eficaz. Por ejemplo, la función principal de un producto es también en general el objetivo principal del producto. Los extras añadidos asociados con el producto son generalmente secundario a la función primaria del producto. Es importante expresar esta función con el menor número de palabras posible. Lo ideal sería usar dos palabras - un verbo y un sustantivo. Por ejemplo, se podría explicar la función de un proceso como "hacer widgets." El sustantivo y el verbo explican por completo el objetivo principal del proceso. Después de que el analista entiende completamente la función, que puede encontrar soluciones para las ineficiencias de la función.

La información es la piedra angular de un buen análisis. La exactitud de los datos determinará la eficacia del análisis. El analista debe, sobre todo, ser objetivo sobre todo. Esto ayudará a la objetividad cuando durante el proceso de recolección de datos. De acuerdo con Kenneth Crow de DRM Associates, la función principal es siempre la pieza más importante de la información recogida. El valor de esta función es de importancia secundaria para la propia función. El objetivo final del análisis, sin embargo, es el costo de la función y cómo se puede reducir este coste.

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Después de establecer la función principal, el siguiente paso es analizar el costo de la función. Si existe una función secundaria, analizando los beneficios de eliminar la función secundaria es a menudo una consideración. Si la función secundaria no contribuye a la función principal, a menudo se considera un desperdicio. El analista debe utilizar siempre un valor numérico para expresar el costo de la función. A los efectos de este proceso, indicando que un artículo es “mucho más barato” o “más caro” significa absolutamente nada. Cada medición debe tener información útil y cuantitativa.

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El objetivo de este proceso es encontrar una manera más productiva para lograr la función principal. Si no se encuentra una manera más productiva, volver a evaluar este nuevo método. La evaluación siempre tiene que ser práctico. Siempre tomar decisiones basadas en hechos y no opiniones. Además, identificar posibles barreras y eliminar sistemáticamente. Por último, corroborar toda la información con los números, hechos, e información precisa basada en la evidencia.