Cómo preparar un presupuesto de capital
Creación e implementación de un presupuesto es crucial para cualquier negocio u organización por muchas razones. La preparación de un presupuesto de capital es necesaria con el fin de aumentar los beneficios y minimizar los costos. La mayoría de las empresas y organizaciones suelen planear un presupuesto para un período de 12 meses, lo que permite a la administración echar un vistazo a la imagen más grande. Un presupuesto de capital difiere de un presupuesto a corto plazo en que se echa un vistazo a inversiones a largo plazo, el examen de la compra o actualización de los activos fijos tales como edificios, maquinaria y equipo.
Identificar los objetivos financieros, definiendo claramente los objetivos de desarrollo de capital de la organización. Incluir el plazo para la consecución de esos objetivos. Priorizar las necesidades, y luego determinar cómo financiar esas necesidades afectará al presupuesto. Antes de elaborar un presupuesto final, los administradores deben considerar qué acciones se pueden tomar para mejorar el rendimiento en ciertas áreas, particularmente cuando sucede lo inesperado.
Video: Presupuesto de Capital
Solicitar el apoyo de las prioridades de financiación específicos. Tener en cuenta que no habrá suficiente dinero para financiar todos los proyectos de capital en la lista de deseos de su organización. Trabajar con otros miembros en el Comité de Finanzas en el establecimiento de criterios de evaluación para la asignación de prioridades. Por ejemplo, necesidad podría medirse por la condición actual o utiliza de activos físicos tales como edificios y equipos. Por otro lado, la consideración de determinados proyectos podría basarse en factores de salud y seguridad, o beneficio general de la comunidad.
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Recopilar los datos necesarios para calcular la financiación de las necesidades de gasto de capital. Analizar los estados financieros, incluyendo la cuenta de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo para tener una mejor idea de la salud financiera a largo plazo de la organización. Financiación de un gasto de capital significa pagar dinero adicional en intereses. Aunque no suele ser una sabia decisión para una organización para financiar la totalidad de su deuda, el pago en efectivo puede afectar el flujo de caja mediante una reducción significativa de capital operativo.
Considere la posibilidad de cualquier gasto de capital, tales como las nuevas construcciones, renovaciones o nuevos equipos por primera vez por mirar cuánto tiempo se tardará en recuperar el costo de las inversiones importantes. Examinar otras alternativas, y considerar si los costos del proyecto están justificadas, o si hay formas de reducir los costos. Por último, determinar si la inversión en un proyecto específico de capital se incrementará el valor de la organización en su conjunto. Tenga en cuenta que puede que tenga que defender las decisiones presupuestarias a otros en la jerarquía de la organización.
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Redactar una propuesta de presupuesto que asigna los recursos mediante la evaluación de los resultados de proyectos anteriores en los esfuerzos de planificación a largo plazo. Como la mayoría de los proyectos de capital tardan años en desarrollarse, las comparaciones de año a año, a menudo se utilizan para evaluar el desempeño. La decisión de invertir en nuevos proyectos o activos depende no sólo el coste a largo plazo para financiar el proyecto, sino que también se basa en el flujo de caja se espera que un proyecto para generar en los próximos años. El presupuesto debe describir en detalle cómo se financiarán los gastos de capital individuales. Un plan de gastos sólido tiene que mostrar cómo se asignó dinero para las mejoras, que se recomiendan.
Medir el progreso mediante la supervisión de las operaciones de forma regular durante todo el año fiscal. la planificación de proyectos de capital es tanto sobre la medición de los resultados, ya que se trata de evaluar y seleccionar los proyectos de capital. Los proyectos deben ser completados dentro de los plazos y de acuerdo con los pasos descritos en el presupuesto.