El software de contabilidad para las barras

El software de contabilidad ayuda a los propietarios de bares realizar un seguimiento de ventas e inventario.
El software de contabilidad ayuda a los propietarios de bares realizar un seguimiento de ventas e inventario. (Imagen: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

El software de contabilidad para las barras trabaja en conjunto con computarizado hardware y componentes, tales como terminales de tarjetas de crédito, cajas registradoras, monitores de pantalla táctil de orden y el resto del equipo utilizado para operar la barra de punto de venta. El software realiza un seguimiento de todos los artículos, precios, productos, inventario y ventas introducida por los servidores, los camareros y los gerentes. Muchos establecimientos de bebidas exitosas se basan en sistemas de punto de venta y software de contabilidad para una serie de razones.

Productos de seguimiento

Una de las principales características del software de contabilidad utilizado con los sistemas de barras de punto de venta es la capacidad de realizar un seguimiento de las ventas y popularidad - o falta de ella - de determinados artículos. Cada vez que un servidor de cóctel o teclas de camarero en cualquier tipo de bebida mezclada, bebida embotellada, alcohol actualizar - así licor vs estante superior - o cualquier otra cosa que se vende y se sirve en el bar, el software mantiene un registro detallado de ella . Mediante la ejecución de informes específicos de elementos, los dueños de bares y gerentes pueden determinar con exactitud qué elementos son sus mejores y peores vendedores, así como lo que los tiempos de los periodos punta de ventas ciertos componentes pueden ser.

Control de inventario

Video: Software contable ContaPyme - Manejo de códigos de barras de productos con peso o precio variable

Los programas de software para bar y restaurante de contabilidad también se utilizan para realizar un seguimiento de la "parte de atrás de la casa" de valores y de inventario. gestores de barras suelen tener un sistema que enumera las cantidades par de acciones requerido para cada tipo de licor o bebida servida. El número de porciones por botella de licor, caso de las botellas de cerveza o barril de cerveza determina el margen de beneficio de las ventas de bebidas alcohólicas. La mayoría de los establecimientos entran en estas figuras en sus sistemas de punto de venta y como un avance de ventas El software calcula la cantidad de producto utilizado, vendido, y el restante necesario para cumplir con la pars preestablecidos.

control de robo

Video: Sistema para farmacia

El uso de software de contabilidad barra de POS como método de control de inventario es también una de las maneras más eficaces para prevenir el robo de empleados, o por lo menos a localizar el origen de la misma. Menos de camareros honestos puedan salirse con una cantidad considerable de robo cuando se les permite el acceso a dos recursos más valiosos de un establecimiento: el alcohol y el cajón de efectivo. POS software de contabilidad puede ser una señal de alerta para los propietarios de bares para investigar posibles robos de detrás de la barra, como no suenen las bebidas y embolsarse los pagos de la ficha. Cuando el inventario no coincide con informes de punto de venta, los propietarios de bares pueden estar en estado de alerta para los camareros que roban. Y puesto que todos los empleados deben iniciar sesión en el sistema POS para desempeñar sus funciones, puede ejecutar informes adicionales para ver cuándo y por quién fueron determinados artículos peldaño.

Reducción de desperdicios

Video: Sistema Pos | Programa para punto de venta

El software de contabilidad para las barras puede ser programado para ayudar a determinar la cantidad de alcohol desperdiciado un establecimiento sigue adelante, la cantidad de pérdida de beneficios por los residuos y que está perdiendo el alcohol. Muchos bares incorporan un par de claves de su sistema de pedidos que hacen un seguimiento de residuos. Cada vez que una bebida es devuelto por un cliente, derramado, hecho por error o regalado, el camarero debe teclear en forma apropiada, incluso si el pago no se hace. Si sus informes muestran que parte de la basura se debe a los informes de la par y discrepancias en el inventario de licor y el robo no es evidente, se puede indicar que los camareros son "sobre-vertido." Software de contabilidad para las barras en última instancia, puede ayudar a determinar si los camareros necesitan ser nueva formación.

Dinero en efectivo, crédito y punta de Información

Desde camareros y servidores utilizan el sistema POS para llamar a las ventas, aceptar pagos, gestión de tarjetas de crédito e introduzca la punta cantidades, el programa de software de contabilidad también mantiene un registro de todas las transacciones de crédito y dinero en efectivo y los procedimientos. Los propietarios de bares y gestores ejecutar informes que muestren exactamente cuántas transacciones se hicieron en efectivo, según el tipo de tarjeta de crédito - como Visa, MasterCard o Discover - y cuánto se hizo en las extremidades por cada servidor individual o camarero.

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